Особое место в плановой работе отводится экономическому анализу.
Как правило, анализ деятельности учреждения предшествует составлению планов, а выполнение плана в свою очередь контролируется и оценивается с помощью экономического анализа.
Систематическое изучение экономической стороны деятельности учреждения является объективной необходимостью хозяйственного управления. Такое изучение дает возможность быстро вскрыть недочеты в работе учреждения, установить причины их возникновения и оперативно принять меры по устранению выявленных недостатков и достижению лучших результатов.
Одна из главных задач экономического анализа — научное обоснование реальности плановых показателей, разработанных учреждением.
Отсюда вытекают и основные черты экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности аптечных учреждений, которые заключаются в следующем:
1) Анализ деятельности аптечного учреждения должен обеспечить взаимосвязанное изучение хозяйственных процессов, их развития, происходящих в них количественных и качественных изменений, выявление нового, прогрессивного.
2) Анализ необходимо строить на комплексном использовании материалов бухгалтерской и статистической отчетности, а также данных всех видов учета и материалов финансового и ведомственного контроля. Использование взаимосвязанных учетно-отчетных данных позволяет всесторонне и объективно оценить выполнение плановых заданий.
3) С помощью экономического анализа выявляются причины, положительно или отрицательно повлиявшие на выполнение плана, а также определяется степень их влияния. Раскрыть и понять основные факторы, оказавшие влияние па ход выполнения плана, — значит правильно оценить финансово-хозяйственную деятельность аптечного учреждения.
4) Постоянное изучение экономических показателей аптеки, ежедневное наблюдение за ходом выполнения плана с использованием всех источников цифровой информации создают необходимые условия для выявления скрытых резервов.
5) Завершаться экономический анализ должен соответствующими обобщениями, практическими выводами и конкретными предложениями, направленными на дальнейшее улучшение финансово-хозяйственной деятельности аптечного учреждения.
На основе экономического анализа оценивается эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов аптечного учреждения. Особую важность приобретает анализ оборотных средств аптеки и основной их доли, идущей на покрытие товарных запасов (объем розничного и оптового товарооборота, структура товарооборота по группам товаров, товарные запасы и их оборачиваемость).
Одна из главных задач экономического анализа заключается в оценке соблюдения требований хозяйственного расчета, оценке финансовых результатов аптечных учреждений. Самостоятельность учреждений в рамках закона и ответственность их перед государством за эффективность использования ресурсов являются характерными особенностями хозрасчета.
Правильная оценка соблюдения принципов хозяйственного расчета требует разделения факторов, оказывающих влияние на исследуемые показатели, на факторы, зависящие от аптечного учреждения и не зависящие от него.
Выявление резервов с помощью экономического анализа происходит путем критической оценки самих плановых заданий, сравнительного анализа выполнения плана различными аптечными учреждениями, путем анализа опыта работы лучших аптечных учреждений и т. д.