Для того чтобы запланировать торговые наложения, предварительно проводят детальный анализ сложившихся торговых наложений за несколько предшествующих лет и выявляют влияние различных факторов на величину торговых наложений.
Для анализа используют данные отчета аптеки о сложившемся общем уровне торговых наложений, а также сведения из статистической формы отчетности о движении товаров в групповом ассортименте, в которой отражаются данные об уровне торговых наложений по каждой группе товаров.
Статистический отчет о движении товаров по группам имеет очень важное значение для оценки экономики аптеки, а также позволяет запланировать ряд экономических показателей, характеризующих торгово-финансовую деятельность аптеки.
Как уже отмечалось в разделе «Планирование товарооборота по группам товаров», составление и анализ такого отчета позволяет правильно определить и запланировать товарооборот аптеки в групповом разрезе, т. е. установить удельный вес каждой группы товаров в общем товарообороте.
Помимо этого, статистический отчет о движении товаров по группам позволяет получить следующие необходимые для планирования сведения:
1) определить по двум ценам (розничном и оптовым) реализацию за год в групповом ассортименте;
2) установить в каждой группе товаров сумму торгового наложения и на основе этого рассчитать общую сумму торговых наложений по аптеке в целом;
3) определить сложившийся средний уровень торгового наложения в каждой товарной группе и в общем товарообороте аптеки;
4) определить сложившийся в каждой группе товаров средний коэффициент себестоимости;
5) выявить изменения среднего уровня торговых наложений как по группам товаров, так и по всему обороту аптеки;
6) определить в какой-то степени величину завоза каждой группы товаров для ритмичного выполнения плана товарооборота.
На величину и уровень торговых наложений в аптеке оказывают влияние различные факторы, которые следует учитывать при разработке плана:
1) изменение розничных и оптовых цен. Снижение оптовых цен при неизменных розничных ценах увеличивает торговые наложения. Снижение розничных цен при неизменных оптовых ценах уменьшает торговые наложения. Увеличение размера тортовой наценки или скидки повышает торговые наложения;
2) изменение объема товарооборота аптеки и колебания при выполнении плана. Если план товарооборота не выполняется, то, как правило, и план по торговым наложениям оказывается невыполненным;
3) групповая структура товарооборота. Каждая группа товаров имеет различные уровни торговых наложений. Самый высокий процент торговых наложений — в группе медикаментов, самый низкий — в группе перевязочных материалов. Чем больше аптека реализует медикаментов, тем больше торговые наложения, и чем меньше в товарообороте аптеки занимает группа медикаментов, тем ниже торговые наложения;
4) внутригрупповой ассортимент товаров. На различные медикаменты, входящие в одну торговую группу, торговые наложения могут сильно отличаться — от 5-6 до 80—82%. В этих случаях реализация лекарственного средства, имеющего высокий уровень торговых наложений, вместо лекарства с низким уровнем наложений заметно увеличит сумму торговых наложений по группе медикаментов. Аналогичное положение может сложиться и внутри других групп товаров. Следует также помнить, что любое перевыполнение плана товарооборота за счет увеличения реализации товаров не аптечного профиля и сокращения реализации медикаментов приведет к невыполнению плана по торговым наложениям, так как уровень торговых наложений в группах товаров не аптечного профиля почти в 4 раза ниже уровня торговых наложений в группе медикаментов.
Таким образом, основным документом, который служит для определения сложившихся уровней торговых наложений в каждой товарной группе, является отчет о движении товаров по группам. Пользуясь этими отчетами за несколько анализируемых лет, можно установить удельный вес торговых наложений как в товарных запасах по группам товаров, так и в товарообороте по группам товаров.