Хозяйственный учет в аптеке

Под хозяйственным учетом следует понимать научно обоснованную сис­тему отражения хозяйственных процессов в количествен­ных и качественных показателях, необходимых для пла­нового руководства и контроля за сохранностью и пра­вильным использованием всех орудий и средств произ­водства, т. е. всей собственности.

Главной задачей хозяйственного учета является систематический контроль  за выполнением плановых заданий. Без пра­вильного, хорошо организованного учета невозможно плановое руководство. В связи с этим учет должен по­стоянно отражать различные учетные сведения, характе­ризующие ход выполнения плана в целом и по отдель­ным его показателям, выявлять отклонения от плановых заданий с целью принятия мер для устранения выяв­ленных недостатков в работе.

Учет служит основанием для разработки новых текущих и перспективных планов. Он обеспечивает контроль за сохранностью собственности, так как с помощью учета можно наблюдать за движением всех денежных и товарно-ма­териальных ценностей и находить пути к более рацио­нальному и экономному расходованию средств. Учет способствует укреплению хозяйствен­ного расчета.

К учету предъявляют­ся определенные требования. Он должен обеспечить по­лучение точных сведений, объективно отражать финан­совую и хозяйственную деятельность. Учетные показате­ли должны соответствовать плановым. Учетные формы должны быть четкими и понятными, удобными для обра­ботки и анализа.

⇒  Расчет естественной убыли медикаментов и ваты

В каждой хозяйственной единице (ап­тека, склад и т. д.) учет представляет собой органиче­скую часть единой системы, подчиненной задачам развития хозяйства.

Единая система учета включает три вида: статистический, оперативно-технический и бухгалтерский. Каждый из них имеет конкретные за­дачи в руководстве хозяйственной деятельностью пред­приятий, учреждений, ведомств и т. д. Однако применя­ются они не изолированно, а взаимно дополняя друг друга.

Статистический учет — это общий количественный учет массовых явле­ний, различных количественных изменений в хозяйстве, социально-экономических процессов, их ка­чественных особенностей. Для изучения характерных особенностей объектов исследования статистика приме­няет специальные способы и приемы: массовые и выбо­рочные наблюдения, методы группировки, средние чис­ла, динамические ряды, периодические переписи на оп­ределенные даты и другие методы.

В аптечных учреж­дениях статистический учет используется для учета и отчетности по рецептуре, составления отчетных таблиц о реализации товаров по группам товаров, представле­ния статистических сведений о численности и составе штатов, об изменении фонда заработной платы и т. д.

Статистические сведения представляются по единым государственным образцам и могут быть выражены в абсолютных, относительных и средних величинах. Ста­тистический учет обеспечивает сбор и анализ необходи­мых сведений для составления текущих и перспективных планов.

Оперативно-технический учет применяет­ся для отражения хозяйственных операций непосредст­венно в процессе их свершения. Он тесно связан с опе­ративным планированием и построен таким образом, чтобы обеспечить быстрое получение текущих показате­лей, характеризующих ход выполнения плановых зада­ний. Примерами оперативно-технического учета в аптеках могут служить журналы регистрации поступив­ших товаров, оптовых оборотов, ежедневной выручки и т. д.

Бухгалтерский учет. Характерная черта бух­галтерского учета обязательное применение единой ме­ры обобщенного счета всех охватываемых им процессов. Такой мерой обобщенного счета являются деньги. При этом учете осуществляют сплошное и непрерывное на­блюдение, регистрацию и документальное оформление разнообразных финансово-хозяйственных операций в процессе их возникновения, давая им денежную, стои­мостную, оценку.

⇒  Организация учета в аптеке

Для регистрации всех операций в бухгалтерском уче­те используется самостоятельная документация, причем каждая хозяйственная операция должна иметь первич­ный оправдательный документ. Бухгалтерский учет по­зволяет иметь в любой момент сведения о состоянии хо­зяйственных средств предприятия или учреждения, что очень важно для управления их деятельностью.

При по­мощи бухгалтерского, как и других видов, учета отра­жаются производственные операции и осуществляется контроль за выполнением плановых заданий. Исключи­тельно важное значение имеет бухгалтерский учет для укрепления хозяйственного расчета, режима экономии и охраны собственности.

Во всех видах учета используют­ся следующие учетные измерители: натуральные, денежные и трудовые.

Натуральные измерители характеризуют объекты учета в конкретных количественных единицах: по весу, штукам, объему и т. д. Учет в натуральных из­мерителях на практике часто называют количественным учетом. В аптечных учреждениях широко пользуются натуральными измерителями, учитывая количество ре­цептов, количество ядовитых и сильнодействующих ве­ществ и т. д.

Трудовые измерители применяются для уче­та затрат труда во времени (рабочие дни, часы). В со­четании с натуральными измерителями трудовые изме­рители используются для определения производительно­сти труда, исчисления заработной платы, разработки норм производственной нагрузки и т. д.

Денежный (стоимостный) измеритель является самым универсальным и самым распространен­ным в учете. С его помощью можно отразить разнооб­разные хозяйственные процессы, движение различных ценностей и товаров, затраты труда и т. д. Как бы раз­нообразны ни были натуральные и трудовые показатели, все они могут быть выражены в денежном показателе. Все это делает денежный измеритель главным в бухгал­терском учете.

⇒  Инспектирование и ревизия аптечных учреждений

Как отмечалось выше, основой всех бухгалтерских учетных записей является соответствующий документ, подтверждающий эти записи. Своевременное и правиль­ное составление документа — одна из основных задач бухгалтерского учета на предприятии или в учреждении. Оправдательным учетным документом на­зывается письменное подтверждение любой хозяйствен­ной операции (поступление товаров, выдача заработной платы, списание испортившихся товаров и т. д.).

Доку­менты имеют важное правовое значение. В связи с этим одна из главных задач учета — установление типовых форм первичной документации на каждом отдельном участке, предприятии, ведомстве и т. д. Разнообразие хозяйственных операций обусловливает большое коли­чество учетных документов. Все они классифицируются по соответствующим признакам на группы.

По характеру отражаемых операций бухгалтерские документы подразделяются на кассовые (оправдываю­щие приход и расход денег в кассе), товарные (отра­жающие движение товарно-материальных ценностей), банковские (оправдывающие расходные и приходные операции на текущих и расчетных счетах в банке) и до­кументы по расчетам с рабочими и служащими, дебито­рами и кредиторами.

По назначению документы делятся на распо­рядительные (приказы, распоряжения, доверенно­сти и т. д.) и оправдательные (счет-фактура, при­ходные и расходные ордера и т. д.). Оправдательный до­кумент подтверждает свершение операций и поэтому яв­ляется основным для бухгалтерского учета.

.