При изготовлении и отпуске лекарств, а также при внутриаптечной фасовке расходуются различные вспомогательные материалы: этикетки, пробки, бумажные капсулы, фильтровальная и вощаная бумага, сигнатуры, нитки, резиновые обхваты, сургуч, клей, квитанционные книжки, бумажные кульки и т. д.
Такие материалы поступают в аптеку в основном с аптечного склада. Некоторые из них (нитки, сургуч и др.) могут приобретаться в торговой сети.
Оприходование поступивших вспомогательных материалов проводится на основании счетов-фактур, накладных или товарных чеков (если они покупались в торговой сети).
Учет движения вспомогательных материалов осуществляется в суммовом выражении, по ценам себестоимости (приобретения) в специально выделенных для этого графах отчета о движении товарно-материальных ценностей. Выдаются такие материалы материально ответственным лицам с учетом текущей потребности.
Вспомогательные материалы списываются в расход ежемесячно одним из способов:
1) по мере их поступления, если это поступление равномерное и примерно соответствует расходу;
2) в размере предусмотренной на эти цели суммы годового лимита. Например, управление установило сумму лимита на вспомогательные материалы в текущем году 6000 р. Следовательно, ежемесячно необходимо списывать 6000:12=500 р.;
3) по справке-расчету, в которой для списания вспомогательных материалов используются установленные управлением нормы расхода в рублях на 1000 единиц различной рецептуры, готовых лекарственных форм, разнообразной фасовки и т. д.
При всех видах ежемесячного списания окончательная сумма расхода вспомогательных материалов уточняется при инвентаризации товарно-материальных ценностей. В случае, если выявлен значительный перерасход вспомогательных материалов (свыше установленного лимита), на лицо, допустившее этот перерасход, делается денежный начет, который взыскивается в установленном порядке.
Стоимость израсходованных вспомогательных материалов списывается в расход по отчету аптеки за месяц и в издержках обращения.