Учет труда и заработной платы

Задачи учета труда и заработной платы в аптеках включают в себя:

1)    контроль за использованием рабочего времени и правильным расходованием фонда заработной платы;

2)    своевременное и точное начисление заработной платы и других выплат аптечным работникам;

3)    правильное отражение денежных расчетов с ра­ботниками аптек, с бюджетом по налогам и т. д.

Порядок начисления и учета заработной платы. Для правильного начисления заработной платы в апте­ке ведется учет использования рабочего времени с по­мощью «Табеля рабочего времени», составляемого еже­месячно.

Табельный учет обеспечивает контроль за своевре­менной явкой на работу, выявляет неявки и позволяет контролировать своевременный уход с работы. За каж­дый календарный день в табель заносятся соответствую­щие данные: рабочий день отмечается количеством от­работанных часов, дни болезни — буквой Б, выходные дни — буквой В, командировка — буквой К и т. д.

Под­считанный и подписанный заведующим аптекой табель служит основанием для составления счетным работни­ком «Ведомости на выплату заработной платы». При ис­числении заработка, а также при различных удержа­ниях и вычетах из заработной платы счетные работники руководствуются соответствующими инструкциями, а также утвержденным фондом заработной платы и штат­ным расписанием.

За первую половину месяца, как пра­вило, выплачивается аванс, за вторую половину меся­ца производится полный расчет по заработной плате с удержанием налогов и других вычетов.

При расчетах заработной платы за неполный рабочий месяц заработок определяют по такому принципу: пу­тем деления месячного оклада на количество рабочих дней в данном месяце (по календарю) находят средне­дневной оклад и умножают его на количество фактиче­ски отработанных дней.

Если выполняется сверхурочная работа, то ее учиты­вают в отдельном табеле по фактически отработанному времени в соответствии с приказом по аптеке. При не­полном использовании рабочего дня в табеле в том дне месяца, когда это произошло, отмечается в числителе, сколько фактически отработано часов, а в знаменателе, сколько часов затрачено на другие обязанности.

Администрация аптеки должна контролировать правильность использования рабочего времени. Время работы устанавливается пра­вилами внутреннего распорядка.

В аптечных учреждениях учет рабочего времени со­стоит из поденного и суммированного учета. Длительность рабочей смены в течение каждого дня определена графиком и не должна превышаться — по­денный учет.

Одновременно устанавливается норма рабочего времени, в целом за месяц, которая определя­ется путем умножения продолжительности рабочей сме­ны на количество рабочих дней.

Ведомость на выплату заработной платы составляет­ся только на основании «Табеля учета рабочего време­ни», больничных листов, ведомостей на премию и дру­гих документов. Заработная плата выдается, как пра­вило, в течение 3 дней, после чего ведомость на выпла­ту зарплаты закрывается, а невыплаченные суммы зар­платы возвращаются в банк с указанием «Депони­рованные суммы».

Для учета всех видов начисленной и выплаченной заработной платы и других текущих выплат в аптеке на каждого работника должен вестись лицевой счет.

.