Учет топлива, горючего и строительных материалов

Топливо закупается аптекой в количествах, утверж­даемых вышестоящей организацией. Запас его опреде­ляется с учетом объема отапливаемого помещения, ме­стонахождения аптеки, отопительного сезона в данном географическом поясе. Существуют примерные нормы расхода различного вида топлива на 1 м3 отапливаемого объема здания применительно к каждому месяцу ото­пительного сезона.

Топливо рассчитывается на отопление помещений ап­теки и квартир аптечных работников в селах (если пре­доставляются бесплатно коммунальные услуги), а также на обогрев перегонных кубов. Допускается резервный, переходящий запас топлива в пределах 30—40% сверх установленного норматива.

Топливо оприходуется на основании документов, подтверждающих покупку или получение его от выше­стоящих организаций (счета-фактуры, накладные).

Учет топлива ведется: 1) в номенклатурно-количественно-суммовом выражении в «Книге учета движения тары и прочих материальных ценностей» или в самостоятель­ной ведомости учета топлива. В учетную стоимость включается дополнительное его удорожание, связанное с оплатой разгрузки, пилки, колки и других операций с топливом; 2) в суммовом выражении топливо с вклю­ченным в его первоначальную стоимость удорожанием отражается в отчете о движении товарно-материальных ценностей.

Списывается в расход топливо ежемесячно по факти­ческому расходу в пределах, установленных норматива­ми. Основанием для списания израсходованного топлива служит акт, составляемый комиссией. Стоимость топли­ва, израсходованного на подогрев перегонного куба, контролируется выходом дистиллированной воды.

⇒  Учет основных средств и малоценных предметов

Горючее и смазочные материалы предусмотрены для аптек, имеющих собственный автомобильный транспорт. Потребность и расход горючего контролируются по тех­ническим нормам, установленным с учетом марки авто­машины, величины пробега в километрах и т. д.

Оправдательным документом для списания горюче­го в расход является путевой лист. Данные о ежеднев­ном фактическом расходе горючего (с учетом норм и сведений из путевого листа) вносятся счетным работни­ком в накопительную месячную ведомость. Накопитель­ная месячная ведомость о расходе горючего, подписан­ная заведующим аптекой и счетным работником, прила­гается к месячному отчету.

Стоимость израсходованного топлива и горючего от­носится на издержки обращения соответственно по статьям «Расходы по перевозкам товаров» и «Расходы по содержанию зданий, помещений и инвентаря».

Наличие строительных материалов допускается лишь в тех аптеках, в которых предусмотрен текущий или ка­питальный ремонт. Объем ремонтных работ устанавли­вается на основании дефектных ведомостей. Денежные ассигнования на проведение ремонта утверждаются управлением. Строительные материалы можно по­лучать от вышестоящей организации по фондам, а также покупать в магазинах в пределах утвержденных ассиг­нований.

Учет строительных материалов ведется отдельно от других товарно-материальных ценностей. По номенкла­туре, количеству и стоимости они учитываются в спе­циальной ведомости и в суммовом выражении заносятся в отчет о движении товарно-материальных ценностей аптеки.

Оприходуются строительные материалы на ос­новании счетов-фактур или накладных. Стоимость до­ставки, разгрузки и других операций, связанных с полу­чением строительных материалов, включается в их фак­турную стоимость и создает новую учетную стоимость.

⇒  Учет лекарственного сырья

Выдача строительных материалов для работы осу­ществляется по требованиям ведающего ремонтом (производитель ремонта, бригадир, техник и т. д.). Это требование, подписанное получателем материалов, слу­жит основанием для списания их в расход по учетной стоимости.

Иногда документом, являющимся основани­ем для списания строительных материалов в расход, служит наряд на проведенные строительные работы, в котором указывается, какие виды работ были выполне­ны и сколько на это ушло материалов. Расход строи­тельных материалов регламентируется действующими нормами, утвержденными строительными и планирую­щими органами.

Стоимость израсходованных материалов (на текущий ремонт) вместе с заработной платой ремонтных рабочих относится на издержки обращения аптеки. Выполненные ремонтные работы принимаются заведующим аптекой на основании акта, в котором отмечается соответствие проведенного ремонта сметной стоимости и предусмот­ренному объему. Капитальный ремонт проводится за счет амортизационных отчислений.

.