Учет и отчетность в мелкорозничной сети и отделах аптеки

Аптечные пункты I и II групп, киоски и другие фи­лиалы аптеки снабжаются медицинскими товарами из той аптеки, в ведении которой они находятся.

Для по­лучения товаров заведующий филиалом выписывает в двух экземплярах и подает в аптеку требование. Подго­товленный по этому требованию товар вместе с одним экземпляром требования выдается заведующему филиа­лом. В требованиях проставляются количество, цена и стоимость выданных товаров.

На отпущенные в мелко­розничные учреждения товары выписывается накладная или счет-фактура в двух экземплярах. Один экземпляр передается вместе с товаром заведующему филиалом и служит документом для оприходования товаров в товар­ном отчете филиала, а второй остается в аптеке для уче­та движения товаров в мелкорозничной сети. Заведую­щие мелкорозничными аптечными учреждениями ежед­невно сдают денежную выручку в кассу аптеки, которая оприходуется кассовыми ордерами.

В конце отчетного периода заведующий мелкороз­ничной точкой составляет товарный отчет в двух экземп­лярах и представляет его для проверки и утверждения в аптеку.

К первому экземпляру отчета прилагаются все оп­равдательные документы о поступлении и реализации товаров. Аптека обязана вести ведомость для регистра­ции принятых товарных отчетов от всех подотчетных лиц.

В товарном отчете аптечного пункта I группы, поми­мо товарных операций, отражаются сведения о количе­стве рецептов, их стоимости и другие данные.

После проверки отчетов счетным работником и заве­дующим аптекой они утверждаются и один экземпляр отчета возвращается заведующему филиалом. Обнару­женные при поверке отчета ошибки исправляет счетный работник до утверждения. Сроки представления отчетов в аптеку назначает руководитель аптеки. Для аптечных пунктов рекомендуется ежемесячный, для других филиа­лов — десятидневный или полумесячный отчет.

При наличии в аптеке самостоятельных отделов ус­танавливается учет движения товаров по отношению к каждому материально ответственному лицу. Отпуск то­варов из отдела запасов в другие отделы оформляется расходной накладной, выписываемой в двух экземпля­рах.

Один экземпляр передается заведующему отделом, получающему товар, другой остается в отделе запасов. В установленные сроки (обычно каждые 5—10 дней) за­ведующие отделами представляют товарные отчеты в бухгалтерию аптеки.

В товарном отчете заведующего отделом отражаются приходные и расходные операции. В приходной части отчета показываются: остаток товаров на начало отчет­ного периода, поступление товаров за отчетный срок и возникшие в отделе до оценки товаров от лабораторно-фасовочных работ и по другим причинам.

В расходной части отражаются: выручка отдела от продажи товаров, расходы на различные нужды, уценки от лабораторно-фасовочных работ и т. д. На основании приведенных в отчете записей определяется весь приход с остатком на начало отчетного периода, весь расход за этот период и выводится новый остаток на конец отчет­ного периода. К отчету прилагаются все оправдательные документы по приходу и расходу товаров.

Товарные отчеты, тщательно проверенные счетным работником или заведующим аптекой, принимаются к учету и регистрируются в аптеке в специальной «Ведо­мости принятых товарных отчетов подотчетных мате­риально ответственных лиц».

В конце месяца выписка из этой книги отсылается в вышестоя­щую организацию вместе с отчетом аптеки. В некото­рых аптеках дополнительно по каждому материально ответственному лицу ведутся отдельные лицевые счета.

.