Расходные операции по кассе

Выручка аптеки в конце рабочего дня сдается в отделение банка че­рез инкассаторов или переводится по почте на расчет­ный счет вышестоящей организации.

Лимит остатка выручки в кассе на неотложные нуж­ды и на размен устанавливается вышестоящей органи­зацией по согласованию с отделением банка. Для передачи денег инкассатору кассир должен рассортиро­вать их по купюрам, тщательно пересчитать и уложить в специальную сумку.

Одновременно заполняется пре­проводительная ведомость в трех экземплярах. Один экземпляр ведомости укладывается в сумку вместе с деньгами, сумка опломбируется пломбиром аптеки. Кас­сир или заведующий аптекой должен проверить наличие у инкассатора удостоверения.

Затем инкассатор распи­сывается на копии препроводительной ведомости, кото­рая остается в аптеке, получает сумку с деньгами и пе­редает кассиру свободную сумку для следующего дня. Для сбора выручки от районных и сельских аптек управление может открывать в отделениях банка (по месту нахождения аптеки) филиалы своего расчет­ного счета.

Выплата заработной платы осуществляет­ся кассиром на основании расчетно-платежной ведомо­сти, оформленной и подписанной счетным работником и заведующим аптекой. Не выданная сотрудникам ап­теки заработная плата по истечении 3 дней сдается кас­сиром в банк вместе с очередной выручкой.

Выдача наличных денег под отчет про­изводится кассиром только по распоряжению заведую­щего аптекой и на основании расходных кассовых ор­деров или соответствующих документов — платежных ведомостей, счетов, заявлений на получение денег и т. д.

Возвращение залоговых сумм осуществ­ляется кассиром на основании ранее оформленных за­логовых квитанций, на которых материально ответст­венное лицо делает отметку о принятии возвращенных в аптеку ценностей и расписывается. Квитанция остает­ся в кассе как оправдательный документ на возврат за­логовых сумм.

Расход денег из кассы может быть вызван по­купкой у населения лекарственного растительного сырья и приемом посуды.

Для получения денег за сданное растительное сырье сдатчик предъявляет кассиру приемную квитанцию, ко­торая остается в кассе как оправдательный документ. Принятая аптекой посуда оплачивается из кассы по талонам или специальным квитанциям, которые оформ­ляются работником, принимавшим посуду.

Оплата разовых работ, а также различных услуг, оказанных аптеке, производится только по оформленным нарядам или другим документам. Все документы на выплату денег из кассы обязательно подписываются за­ведующим аптекой и счетным работником.

На каждом документе, послужившем основанием для выдачи денег за купленные ценности или полученные услуги, отмечается, что ценности поступили, а работы выполнены и приняты.

Оплаченные документы погашаются кассиром (а где его нет — заведующим аптекой) штампом «оплачено» с указанием даты. Расходный кассовый ордер оплачи­вается только в день его оформления.

оформление работ в багет недорого .