Принципы журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Основные принципы журнально-ордерной формы бухгалтерского учета сводятся к тому, что эта форма позволяет отказаться от составления ряда аналитических оборотных ведомостей, совместить в одном учетном регистре несколько счетов аналитического учета, устра­нить излишнее дублирование и ненужные записи и за­метно сократить количество учетных регистров.

В условиях журнально-ордерной формы накопитель­ные ведомости (журналы-ордера) превращены в основ­ные учетные регистры, в которых осуществляется груп­пировка и отражение данных первичных документов по корреспондирующим счетам. Такой прием позволил от­казаться от составления мемориальных ордеров и реги­страционного журнала, совместить в накопительных ведомостях хронологическую и систематическую запись.

Накопительные ведомости (журналы-ордера) состав­ляются только по кредиту счетов, в которых указывают­ся суммы хозяйственных операций по корреспондируемым дебетуемым счетам. Обороты по дебету счетов выявляются в главной книге, куда переносятся итого­вые (месячные) данные из журналов-ордеров. Такой по­рядок синтетического учета экономичен, так как исклю­чает дублирование записей.

⇒  Инвентаризация материальных ценностей

Как правило, при журнально-ордерной форме учета предпочтение отдается кредитовому признаку построе­ния основных учетных регистров, ибо такое построение способствует усилению контроля за использованием де­нежных средств, товаров и других ценностей.

Важной особенностью журнально-ордерной формы является сочетание синтетического и аналитического учета в одном регистре или единой системе записей и совмещение хронологической и систематической записей в одном рабочем процессе. В журналах-ордерах зара­нее отпечатана корреспонденция счетов по типовым хо­зяйственным операциям. Для отражения нетиповых опе­раций предусмотрены запасные графы, где корреспон­дирующие счета выписываются вручную. Данные в учет­ных регистрах отражаются по показателям, необходи­мым для оперативного руководства хозяйственно-финан­совой деятельностью предприятия и составления балан­совой отчетности.

Основные достоинства журнально-ордерной формы учета состоят в том, что она позволяет лучше осуще­ствлять контрольные функции учета и получать нужную информацию при меньших затратах труда счетных ра­ботников.

Это достигается за счет устранения необхо­димости составлять многие промежуточные документы: мемориальные ордера, журналы регистрации операций, аналитические оборотные ведомости и др. Количество журналов-ордеров значительно меньше синтетических счетов, предусмотренных счетным планом. Обусловлено это тем, что многие журналы-ордера группируют обо­роты не по одному, а по нескольким синтетическим сче­там.

⇒  Общий порядок проведения инвентаризации

Журнально-ордерная форма очень удобна в цент­рализованных бухгалтериях и в полной мере отвечает требованиям эффективного использования клавишных вычислительных машин.

.