Общий порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается комиссия, в которую входят председатель комиссии — представитель вышестоящей организации, назначившей инвентариза­цию, а также члены комиссии — счетные работники, ма­териально ответственные лица и фармацевтические работники.

При бригадной материальной ответственности ин­вентаризация проводится с обязательным участием бригадира и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации. При необходимости в состав комиссии могут включаться другие специалисты.

При инвентаризации ценностей и денежных средств в аптеках, где нет счетных работников и не представ­ляется возможным направить их из вышестоящей орга­низации, в состав комиссии включается представитель общественности.

В состав комиссии должны включаться опытные ра­ботники (счетные работники, руководители учреждений, их заместители, если они не являются материально от­ветственными лицами, и фармацевты), хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и учет.

⇒  Порядок проведения инвентаризации товаров

Не разре­шается назначать председателем комиссии в одном и том же учреждении одного работника два раза подряд. Запрещается проводить инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Полный состав комиссии, объем инвентаризации и сроки ее проведения оформляются распоряжением руководителя учрежде­ния.

Инвентаризация должна проводиться в короткие сроки, чтобы не ухудшать лекарственного обеспечения населения и лечебно-профилактических учреждений. С целью ускорения проведения инвентаризации в круп­ных аптеках, на складах, на производствах, имеющих отделы или цеха, которые возглавляются материально ответственными лицами, может создаваться несколько инвентаризационных подкомиссий для снятия остатков ценностей в каждом отделе. Подкомиссии работают под руководством председателя инвентаризационной комис­сии, который обеспечивает правильность проведения инвентаризации в целом по учреждению.

В случае, если инвентаризация проводится в отсут­ствие материально ответственного, лица, а также после стихийных бедствий, краж и ограблений в состав комис­сии должен включаться представитель вышестоящей организации или представитель посторонней организа­ции (местных органов власти и т. д.). При инвентариза­ции после краж и ограблений извещают органы милиции.

Контрольная проверка. Руководители учреждений и их заместители (а также другие ответственные работ­ники) обязаны проводить контрольные проверки пра­вильности проведенных инвентаризаций. При этом про­веряется не менее 10% наименований наиболее дорого­стоящих, дефицитных медикаментов, товаров, материа­лов, занесенных в описи.

Контрольные проверки должны проводиться после инвентаризации в присутствии чле­нов инвентаризационной комиссии, обязательно до от­крытия аптечного учреждения. При необходимости про­водится качественный и количественный анализ меди­каментов.

⇒  Инвентаризация материальных ценностей

Если будут обнаружены расхождения между данными инвентаризационной комиссии и данными контрольной проверки, то назначается новый состав комиссии для проведения повторной полной инвентари­зации ценностей. Руководители учреждений обязаны рассмотреть вопрос о привлечении к ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допу­стившей нарушение. Результаты контрольных проверок инвентаризации отражаются в специальном акте.

Самопроверки. С разрешения руководителя учреж­дения материально ответственные лица могут проводить в нерабочее время проверки сохранности доверенных им ценностей (самопроверки). О результатах такой са­мопроверки материально ответственное лицо письменно информирует руководителя учреждения.

.