Комплексная ревизия

Для проведения такой реви­зии управлением создается ревизионная группа, которая может состоять из бухгалтера-ревизора, фар­мацевтического инспектора, провизора-аналитика и то­вароведа. Ревизионная группа руководствуется типо­выми программами комплексной проверки аптек. Ком­плексная ревизия предусматривает одновременную про­верку финансово-хозяйственной, производственной и снабженческой деятельности аптеки.

При комплексной ревизии производятся внезапное сня­тие товарных остатков (инвентаризация), фармацевти­ческое обследование и полная бухгалтерская проверка всех документов. При этом проверяются сохранность денежных средств и материальных ценностей и закон­ность их использования, сокращение непроизводитель­ных потерь, правильность использования фонда зара­ботной платы, соблюдение оптимальных взаимоотноше­ний между темпами роста производительности труда и заработной платы, состояние оборотных средств, соот­ветствие товарных запасов установленным нормативам, анализируются показатели, характеризующие уровень издержек обращения, валовых наложений и прибыли.

Комплексная ревизия, как правило, сопровождается экономическим анализом, цель которого — проверить выполнение планов по всем показателям и дать оценку деятельности аптеки. Одновременно этот анализ служит для критической оценки самих плановых заданий, т. е. позволяет выявить завышение или занижение отдельных показателей и установить причины таких отклонений.

⇒  Оприходование товарно-материальных ценностей

Любые проверки или ревизии призваны решать сле­дующие основные задачи:

— детально анализировать производственную, тор­говую и финансово-хозяйственную деятельность аптеч­ного учреждения и на основе этого разрабатывать кон­кретные предложения по улучшению его работы;

— проверять правильность и своевременность вы­полнения действующих приказов, инструкций, распоряжений и инструктивных указаний вышестоящих орга­низаций по вопросам аптечной службы;

— выявлять резервы для дальнейшего улучшения лекарственного обеспечения населения и лечебно-про­филактических учреждений;

— изучать расстановку кадров, помогать руковод­ству аптеки в укреплении трудовой дисциплины, пред­упреждении брака в работе, воспитании коммунистиче­ского отношения к труду;

— проверять правильность расходования денежных средств и материальных ценностей с целью повышения рентабельности аптеки, усиления сохранности социали­стической собственности и пресечения случаев хищения и недостач.

Совершенствование инспекторской работы. В послед­нее время наметились пути использования более эффек­тивных методов фармацевтического обследования. В ча­стности, для этой цели стали использоваться магнито­фонные записи. При этом вместо полного акта обследования заносятся в специальный журнал только обнаруженные недостат­ки, а обзорный материал обследования в процессе со­вещания записывается на магнитофонную пленку.

⇒  Поступление товаров и прочих материальных ценностей

Ве­дутся поиски более рациональных схем обследования в виде соответствующих анкет, журналов, программ и т. д., которые сокращают затраты времени на прове­дение контроля и дают четкие объективные данные для обработки и обобщения.

.