Инвентаризация расчетов с покупателями, подотчетными лицами, рабочими и служащими по дебиторской и кредиторской задолженности заключается в проверке числящихся долговых сумм. Комиссия обязана проверить все непогашенные авансы, установить, на какие цели они выдавались, и срок их погашения.
Одновременно контролируются денежные суммы, находящиеся на текущих, субрасчетных и других счетах аптеки в банке. Результаты этой инвентаризации оформляются актом, в котором указывается, какие виды расчетов подвергались проверке, вносятся суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, спорные и безнадежные долги и другие нарушения, допущенные в расчетах.
При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей комиссия проверяет также состояние складских, торговых и производственных помещений, организацию охраны учреждения, исправность замков, затворов, предупредительной сигнализации, обеспеченность средствами пожаротушения и т. д.
Проверяется наличие и правильность оформления договоров, заключенных с материально ответственными лицами или бригадами. В необходимых случаях в аптечных учреждениях проводятся выборочные проверки движения некоторых медикаментов и других товаров в межинвентаризационный период.
⇒ Порядок проведения инвентаризации товаров
Порядок проведения выборочных проверок регламентируется методическими указаниями, утвержденными приказом Министерства здравоохранения. Выборочные проверки движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационном периоде должны проводиться при ревизиях финансово-хозяйственной деятельности и инвентаризациях товаров в аптечных учреждениях.
В первую очередь рекомендуется их проводить в аптеках, к которым прикреплены для снабжения лечебно-профилактические учреждения. При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к этому периоду: материалы инвентаризации товаров, счета-фактуры, накладные и другие документы, по которым были получены или отпущены проверяемые товары. Номенклатура медицинсих товаров, подлежащих выборочной проверке, устанавливается вышестоящей организацией.
Выборочная проверка оформляется по каждому наименованию товаров в отдельной ведомости, в которой отражается наименование, вид, фасовка, дозировка и розничная цена; указываются остаток этого товара на начало и конец межинвентаризационного периода, поставщики и получатели, дата и помер документов, на основании которых получены или отпущены товары и их количество.
⇒ Общий порядок проведения инвентаризации
Лица, виновные в реализации и хранении бесфактурных товаров, а также завышении розничных цен, подлежат освобождению от занимаемых должностей, а материалы на них не позднее 5 дней после выявления нарушения следует передавать судебным органам. Строго запрещается производить обмен товарами между аптеками и другими учреждениями.