Инвентаризация материальных ценностей

Инвентаризация — это периодическая проверка нали­чия и состояния материальных ценностей в натуре, а также денежных средств и расчетов.

Порядок проведения инвентаризации в аптечных учреждениях регламентируется инструкцией, утверж­денной Министерством здравоохранения.

Инвентаризации подлежат: товары, тара, вспомога­тельные материалы, полуфабрикаты, топливо, лекар­ственное сырье, строительные материалы, основные средства, малоценный инвентарь, прочие материальные ценности, денежные средства в кассе и в пути, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, расчеты с различ­ными организациями, рабочими и служа­щими и другие хозяйственные операции. Инвентариза­ции подлежат также ценности других организаций, на­ходящиеся в данной аптеке на хранении или во времен­ном пользовании.

Задачи инвентаризации:

-         путем проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств и сопо­ставления их с данными учета обеспечить контроль за сохранностью этих ценностей;

-         выявить товары с истекшими сроками годности, малоходовые, неполноценные и не имеющие спроса, а также ценности, не используемые в аптечной сети;

-         проверить соблюдение правил и условий хране­ния товарно-материальных ценностей;

-         проверить соблюдение правил организации мате­риальной ответственности за ценности;

-         проверить реальность сумм, учтенных на балансе, имущественных, товарно-материальных ценностей и де­нежных средств, издержек обращения, торговых нало­жений на остаток товаров, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

Инвентаризации проводятся в следующие сроки:

-         товаров, тары, вспомогательных материалов и прочих ценностей в розничной аптечной сети — не менее двух раз в год (одной плановой и одной внезапной), на аптечных складах — не реже одного раза в год (не ра­нее 1 октября отчетного года);

-         медикаментов, находящихся на предметно-коли­чественном учете, — ежемесячно, на 1-е число;

-         товаров и материалов в пути, товаров отгружен­ных, денежных сумм в пути  ежемесячно;

-         издержек обращения на остаток товаров — на 1-е число следующего за отчетным кварталом ме­сяца;

-         денежных средств, ценных бумаг, денежных доку­ментов и бланков строгой отчетности — ежемесячно, а также при инвентаризации, товарно-материальных цен­ностей;

-         основных средств, малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов — не реже 1 раза в год (не ранее 1 ноября отчетного года);

-         расчетов с банками (по расчетным и другим сче­там, ссудам, финансированию из бюджета и т. д.) — по мере получения выписок из банка, но не реже одного раза в месяц на 1-е число;

-         расчетов с финансовыми органами по взносам на­логов, отчислений от прибылей и другим платежам в бюджет — не реже одного раза в квартал;

-         расчетов вышестоящих организаций с мелкороз­ничной сетью, аптеками, аптекарскими магазинами и т. д. — на 1-е число каждого месяца;

-         расчетов с дебиторами и кредиторами — не реже двух раз в год;

-         торговых наложений на остаток товаров — при инвентаризации товаров.

Количество инвентаризаций в году, а также сроки их проведения в отдельных случаях могут меняться по решению соответствующих ведомств.

Инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств обязательно проводятся также при следующих обстоятельствах:

1)    при передаче ценностей одним материально от­ветственным лицом другому, а также в случае солидар­ной материальной ответственности за ценности несколь­ких работников при увольнении одного из них. При вре­менном выбытии (отпуск, болезнь и т. д.) одного из со­лидарно материально ответственных за ценности работ­ников с их письменного согласия инвентаризация может не проводиться. В таком случае на договорах о мате­риальной ответственности делается подписка следую­щего содержания: «Согласен принять материальную от­ветственность за ценности без проведения инвентариза­ции. Подпись. Дата».

2)    при письменном согласии всех членов бригады увольнение одного из ее членов (кроме бригадира) мо­жет производиться без проведения инвентаризации. Ес­ли вновь принятый член бригады дает подписку о при­нятии им материальной ответственности за находящиеся в подотчете бригады ценности без проведения инвента­ризации, то таковая может не проводится;

3)    после краж, ограблений, стихийных бедствий, при установлении фактов хищений и злоупотреблений, по требованию судебно-следственных органов, а также по указанию вышестоящей организации проводится полная инвентаризация ценностей;

4)    при проведении документальных ревизий аптеч­ных учреждений ревизующие обязаны провести сами или организовать проведение сплошной или выборочной инвентаризации ценностей;

5)    при переоценке товарно-материальных ценностей проводится полная инвентаризация, если переоцени­вается более одной трети ценностей, находящихся под отчетом у материально ответственного лица или брига­ды. Если менее одной трети переоценивается, то допус­кается инвентаризация только тех ценностей, которые подлежат переоценке.