Хозяйственный учет в аптеке
Под хозяйственным учетом следует понимать научно обоснованную систему отражения хозяйственных процессов в количественных и качественных показателях, необходимых для планового руководства и контроля за сохранностью и правильным использованием всех орудий и средств производства, т. е. всей собственности. Читать дальше »
Организация учета в аптеке
В хозрасчетных аптеках различают централизованный, децентрализованный и смешанный бухгалтерский учет. Читать дальше »
Учет поступления товаров
Основная масса товаров поступает в аптеки из аптечных складов. Некоторые товары могут закупаться аптеками у других поставщиков (на складах парфюмерных и галантерейных товаров и т. д.). Читать дальше »
Оприходование товарно-материальных ценностей
Оприходование товарно-материальных ценностей, поступающих в аптеку от поставщиков, производится так же, как и товаров, поступающих с аптечных складов. Читать дальше »
Поступление товаров и прочих материальных ценностей
Поступление товаров и прочих материальных ценностей в порядке передачи из другой аптеки допускается только с разрешения управления. Оприходование этих товарно-материальных ценностей производится на основании приемно-передаточного акта, который подписывают руководители обеих аптек. Читать дальше »
Розничная реализация товаров
Розничная реализация товаров подразделяется в учете на отпуск товаров по рецептам, внерецептурный отпуск товаров по ручной продаже и реализацию товаров через аптечные пункты, киоски и филиалы аптеки. Читать дальше »
Отпуск товаров лечебно-профилактическим учреждениям
Отпуск товаров лечебно-профилактическим учреждениям по безналичному расчету отражается в аптеке в журнале регистрации оптовых оборотов или в «Книге учета мелкооптового отпуска и расчетов с покупателями» (по форме А-7). Читать дальше »
Списание и расход различных товарных потерь
К хозяйственным нуждам относятся стирка санитарной одежды, натирка полов, обеззараживание посуды, мытье полов и окон и др. На эти цели разрешается расходовать мыло, соду, стиральный порошок, хлорамин, хлорную известь, нашатырный спирт и некоторые другие товары. Читать дальше »
Учет тары
По характеру использования тара в аптечных учреждениях делится на три вида: многооборотная, инвентарная и однооборотная тара, или упаковочный материал. Читать дальше »
Учет вспомогательных материалов
При изготовлении и отпуске лекарств, а также при внутриаптечной фасовке расходуются различные вспомогательные материалы: этикетки, пробки, бумажные капсулы, фильтровальная и вощаная бумага, сигнатуры, нитки, резиновые обхваты, сургуч, клей, квитанционные книжки, бумажные кульки и т. д. Читать дальше »
Учет лекарственного сырья
Заготовка лекарственного растительного сырья производится аптекой строго по плану управления, в котором указываются ассортимент и количество заготовляемых растений. Читать дальше »
Учет топлива, горючего и строительных материалов
Топливо закупается аптекой в количествах, утверждаемых вышестоящей организацией. Запас его определяется с учетом объема отапливаемого помещения, местонахождения аптеки, отопительного сезона в данном географическом поясе. Существуют примерные нормы расхода различного вида топлива на 1 м3 отапливаемого объема здания применительно к каждому месяцу отопительного сезона. Читать дальше »
Учет основных средств и малоценных предметов
К малоценным предметам отнесены:
а) предметы, служащие менее года, независимо от стоимости; Читать дальше »
Учет и отчетность в мелкорозничной сети и отделах аптеки
Аптечные пункты I и II групп, киоски и другие филиалы аптеки снабжаются медицинскими товарами из той аптеки, в ведении которой они находятся. Читать дальше »
Учет кассовых операций
Заведующий аптекой и счетный работник устанавливают строгий порядок приема, выдачи и хранения денег, обеспечивающий их сохранность. Все кассовые операции осуществляются в аптеке в соответствии с Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями. Читать дальше »
Расходные операции по кассе
Выручка аптеки в конце рабочего дня сдается в отделение банка через инкассаторов или переводится по почте на расчетный счет вышестоящей организации. Читать дальше »
Оформление кассовой книги
Для учета движения наличных денег через кассу в аптеке ведется кассовая книга, которая прошнуровывается и опечатывается сургучной печатью. Каждый лист кассовой книги заполняется под копирку кассиром в конце рабочего дня. Читать дальше »
Учет расчетных операций
В процессе торговой и хозяйственной деятельности аптечные учреждения вступают в экономические связи с другими учреждениями и предприятиями. Читать дальше »
Основные формы взаимных расчетов через банк
Согласно инструкции банка «О безналичных расчетах и кредитовании по операциям, связанным с расчетами» расчеты за товарно-материальные ценности, за оказанные услуги и прочие операции осуществляются посредством следующих форм расчетов: акцептной, платежными поручениями, аккредитивной, переводами через предприятия связи (почтовые, телеграфные переводы), особыми счетами, чеками и в порядке плановых платежей. Читать дальше »
Учет труда и заработной платы
Задачи учета труда и заработной платы в аптеках включают в себя:
1) контроль за использованием рабочего времени и правильным расходованием фонда заработной платы; Читать дальше »
Отчетность аптеки
Результаты финансово-хозяйственной деятельности каждой аптеки за месяц, квартал и год представляются в виде отчета. Отчет составляется на основе систематического учета всех хозяйственных и финансовых операций, подкрепленных оправдательными документами. Читать дальше »
Принципы журнально-ордерной формы бухгалтерского учета
Основные принципы журнально-ордерной формы бухгалтерского учета сводятся к тому, что эта форма позволяет отказаться от составления ряда аналитических оборотных ведомостей, совместить в одном учетном регистре несколько счетов аналитического учета, устранить излишнее дублирование и ненужные записи и заметно сократить количество учетных регистров. Читать дальше »
Инвентаризация материальных ценностей
Инвентаризация — это периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей в натуре, а также денежных средств и расчетов.
Порядок проведения инвентаризации в аптечных учреждениях регламентируется инструкцией, утвержденной Министерством здравоохранения. Читать дальше »
Общий порядок проведения инвентаризации
Для проведения инвентаризации создается комиссия, в которую входят председатель комиссии — представитель вышестоящей организации, назначившей инвентаризацию, а также члены комиссии — счетные работники, материально ответственные лица и фармацевтические работники. Читать дальше »
Порядок проведения инвентаризации товаров
Перед началом инвентаризации материально ответственные лица должны передать председателю комиссии последние товарные и кассовые отчеты с выведенными в них остатками ценностей и денежных средств или реестры приходных и расходных товарных и материальных документов. Читать дальше »
Инвентаризация расчетов с покупателями
Инвентаризация расчетов с покупателями, подотчетными лицами, рабочими и служащими по дебиторской и кредиторской задолженности заключается в проверке числящихся долговых сумм. Комиссия обязана проверить все непогашенные авансы, установить, на какие цели они выдавались, и срок их погашения. Читать дальше »
Подведение итогов инвентаризации
Все инвентаризационные описи и акты подсчитываются, нумеруются и подписываются членами комиссии. В конце каждой описи материально ответственное лицо дает соответствующую подписку, которой он подтверждает, что фактическое наличие ценностей занесено в опись правильно и что все эти ценности находятся на его ответственном хранении. Читать дальше »
Расчет естественной убыли медикаментов и ваты
Установленные нормы естественной убыли медикаментов и ваты применяются только в тех случаях, когда при инвентаризации обнаруживается недостача. Нормы узаконены специальным приказом Министерства здравоохранения и являются предельными. Читать дальше »
Инспектирование и ревизия аптечных учреждений
Деятельность аптечных учреждений контролируется как внутриведомственными вышестоящими организациями, так и соответствующими вневедомственными контрольными службами. Читать дальше »
Фармацевтическое обследование
Этот вид контроля является основной формой ведомственной проверки аптечных учреждений. Проводится он штатными или внештатными инспекторами областных управлений. При обследовании аптечных учреждений фармацевтические инспекторы руководствуются примерными схемами, утвержденными соответствующими управлениями. Читать дальше »
Комплексная ревизия
Для проведения такой ревизии управлением создается ревизионная группа, которая может состоять из бухгалтера-ревизора, фармацевтического инспектора, провизора-аналитика и товароведа. Ревизионная группа руководствуется типовыми программами комплексной проверки аптек. Комплексная ревизия предусматривает одновременную проверку финансово-хозяйственной, производственной и снабженческой деятельности аптеки. Читать дальше »