Хранение и отпуск товаров со склада

Для хранения товаров и выполнения заказов на складах организуют­ся соответствующие оперативные отделы. Возглавляют отделы заведующие, назначаемые руководителем склада из числа лиц, имеющих среднее или высшее фармацев­тическое образование.

Заведующий отделом несет материальную ответ­ственность за находящиеся в отделе товары и другое имущество. Товары должны храниться на стеллажах или подтоварниках в строгой последовательности по наиме­нованиям, сериям, срокам годности.

На каждое наиме­нование должна вестись на плотной бумаге стеллажная карточка. Такая карточка позволяет контролировать своевременную реализацию препаратов по сериям и срокам хранения.

Кроме того, для препаратов с ограни­ченным сроком годности рекомендуется вести в отделах специальный учетный журнал, в котором отражают сле­дующие данные: наименование препарата, номер при­емного акта, дату поступления, номер серии, количество поступившего препарата, остаток этого препарата за 3 месяца до окончания срока годности и расход его по каж­дому из оставшихся 3 месяцев.

В журнале должны учиты­ваться препараты со сроком годности до 2 лет. Если препарат подвергался переконтролю, то в журнале де­лается запись с указанием номера анализа и продле­ния срока годности.

Учет поступления и расходования товаров в отделах ведется в номенклатурно-количественно-суммовом вы­ражении на специальных карточках складского учета. Эти карточки хранятся в картотеке, заполняются заве­дующим отделом или картотетчиками, причем записи делаются после каждого поступления (по приходу) или каждого отпуска товара (по расходу). Ежедневно на карточке выводится остаток данного товара.

Для получения товаров со склада аптека должна выписать требование. Требования выписывают раздель­но по каждому отделу с учетом номенклатуры товаров каждого отдела. Нередко склад передает в аптеки за­ранее отпечатанные бланки требований с указанием всей номенклатуры товаров по отделам.

При заполне­нии такого требования руководителю аптеки необходи­мо поставить только затребованное количество товаров. На наркотические и ядовитые средства, а также на этиловый спирт требования пишут отдельно и скреп­ляют печатью аптеки, причем количество затребован­ных препаратов и спирта подтверждают прописью.

Поступившие на склад требования корректируются, т. е. в них проставляют количество товаров, разрешен­ных к отпуску. Корректировку могут проводить отделы организации снабжения и торговли управления или по их поручению руководство складом.

Если фак­тическое наличие того или иного товара на складе не позволяет полностью удовлетворить требование аптеки, то распределение его между аптеками и лечебными учреждениями проводится по коэффициентам.

Особое внимание обращают на отпуск со складов медикаментов с ограниченным сроком годности. Заво­ды-поставщики должны отгружать эти медикаменты с таким расчетом, чтобы при поступлении на склад оста­валось не менее 80% срока их годности, а для бакте­рийных препаратов — не менее 50% срока.

В аптеки из отделов склада эти препараты следует отпускать при наличии не менее 60% срока годности, а бактерийные — 40% срока. Если срок годности препаратов продлен, то об этом сообщается при их отпуске аптекам и лечеб­ным учреждениям.

.