Распределение медикаментов и медицинских изделий, потребность в которых удовлетворяется полностью, осуществляется аптечными управлениями в соответствии с заявками лечебно-профилактических и аптечных учреждений.
Распределение медикаментов и медицинских изделий, поступающих в аптечную сеть в ограниченных количествах, осуществляется по соответствующим коэффициентам их распределения.
При разработке коэффициентов учитывают следующие факторы: количество больничных коек, их профиль, оборачиваемость коек, количество врачей, численность населения, его возрастной состав, объем реализации медикаментов населению и лечебным учреждениям в розничных ценах, заболеваемость по основным нозологическим формам.
Новые лекарственные средства, выделяемые для внедрения в медицинскую практику, распределяются аптечными управлениями совместно со специалистами управлений лечебно-профилактической помощи, направляются такие лекарства в первую очередь в базовые лечебные учреждения.
При распределении медикаментов учитывается первоочередное направление ресурсов лекарственных средств для обеспечения детского контингента, инвалидов и участников Великой Отечественной войны, для учреждений, оказывающих помощь населению при неотложных состояниях (отделения реанимации и интенсивной терапии).
При распределении медикаментов, выделяемых на планируемый год, создается резерв противогриппозных препаратов, средств, применяемых для лечения желудочно-кишечных заболеваний, оперативный резерв медикаментов для инвалидов и участников Великой Отечественной войны и учреждений, оказывающих помощь населению при неотложных состояниях.
Номенклатура резервов, создаваемых при аптечных управлениях и ЦРА, их объемы определяются постоянно действующими комиссиями по планированию потребности и распределению лекарственных средств и утверждаются руководством соответствующих органов здравоохранения и аптечных управлений.
Постоянно действующие комиссии распределяют лекарственные средства, поступающие в ограниченных количествах. Проведенное ими распределение утверждается в городах — руководством отдела здравоохранения и соответствующего аптечного управления, а в районах — руководством ЦРБ и ЦРА.
Деятельность таких комиссий регламентируется специальным положением, утвержденным Министерством здравоохранения. Комиссии создаются при областных и городских отделах здравоохранения совместно с аптечным управлением и возглавляются руководителями органов здравоохранения.
Помимо непосредственного участия в планировании потребности в медикаментах и рациональном распределении лекарственных средств, комиссия осуществляет постоянный контроль за правильным назначением и отпуском больным лекарств, для чего организует и проводит выборочные проверки правильности назначения медикаментов больным из аптек и лечебных учреждений строго по медицинским показаниям, а также проверяет сроки обеспечения больных временно отсутствующими препаратами.
Осуществляет контроль за работой по систематической информации лечебных и аптечных учреждений о наличии или временном отсутствии лекарственных средств, а также возможной их замене аналогами.