Учет и отчетность в лаборатории

В контрольно-аналитической лаборатории предусмотрено два вида учета и отчетности: 1) учет производственной деятельности лаборатории; 2) учет финансово-хозяйственной деятель­ности лаборатории.

Производственная деятельность лаборатории учиты­вается в соответствии с рекомендациями в спе­циальных книгах учета и отчетных формах.

Отчет о производственной деятельности контрольно-аналитической лаборатории включает статистическую отчетную форму № 7-С, сводные таблицы о количестве аптек, аптечных складов и фармацевтических производ­ственных предприятий, обслуживаемых лабораторий, о количестве изъятых на анализ из аптек лекарственных форм, сведения о сложности проверенной рецептуры, о случаях забракованных лекарств, характеризующих качество изготовленных в аптеках лекарств и прочих объектов (лекарственное сырье, дистиллированная вода, биологические анализы и т. д.), к отчету прилагается объяснительная записка.

Планирование основных показателей работы конт­рольно-аналитической лаборатории. На основе анализа отчетных данных о производственной деятельности ла­боратории за предшествующие годы и заданий аптеко­управления разрабатываются основные плановые пока­затели на планируемый год.

Производственно-хозяйственный план лаборатории включает показатели:

Общее количество анализов:

а)      количество анализов медикаментов, поступающих в аптечный склад;

б)      количество анализов лекарств, изготовленных хозрасчетными аптеками;

в)      количество анализов лекарств, изготовленных ап­теками лечебных учреждений;

г)       количество анализов готовой продукции фарма­цевтических фабрик аптечного управления;

д)      количество биологических анализов препаратов и растений, содержащих сердечные гликозиды (для лабо­раторий, имеющих пункт биологического контроля);

е)       количество анализов дистиллированной воды из хозрасчетных аптек и аптек лечебно-профилактических учреждений;

ж)      количество бактериологических анализов (для лабораторий, имеющих бактериологическое отделение).

Стоимость анализов:

а)      стоимость анализов медикаментов, поступающих на аптечный склад;

б)      стоимость анализов лекарств аптечного изготов­ления;

в)      стоимость анализов готовой продукции фармацев­тических фабрик;

г)       средняя стоимость условной аналитической еди­ницы;

д)      средняя стоимость одного расчетного анализа.

Расходы лаборатории (издержки обращения):

а)      расходы в сумме;

б)      в том числе фонд заработной платы.

Основные показатели по труду:

а) среднесписочная численность работников, в том числе административно-управленческий персонал;

б) фонд заработной платы;

в) фонд заработной платы несписочного состава.

Производственная нагрузка на одного работника выражается в количестве анализов.

В плановых заданиях контрольно-аналитической ла­боратории предусматриваются также следующие меро­приятия:

1)    изготовление реактивов для аналитических каби­нетов и столов в аптеках;

2)    контроль за работой аптек города, где располо­жена лаборатория, т. е. количество посещений с целью проведения организационно-методической работы;

3)    контроль за работой периферийных аптек с той же целью;

4)    проведение работы на аптечном складе в соот­ветствии с приказом Министерства здравоохранения;

5)    научно-исследовательская работа (для лаборато­рий, ведущих плановую научную работу).

Весь объем запланированной работы лаборатории: пересчитывается в условные аналитические производст­венные единицы, на основе которых планируется штаг лаборатории и определяется стоимость анализов. Исхо­дя из запланированной суммы расходов на содержание контрольно-аналитической лаборатории и рассчитанного общего планового количества условных производствен­ных единиц, определяют среднюю плановую стоимость одной условной производственной единицы.

Затем с по­мощью установленных коэффициентов находят среднюю стоимость анализов лекарств аптечного и заводского из­готовления.

.