Составление заявок на медицинские товары

На осно­вании расчетов потребности аптечной службы области в медицинских товарах составляется заявка. Эта работа возложена на отдел снабжения и торговли (тор­говый отдел) областного управле­ния.

К составлению заявки привлекаются главные спе­циалисты области (терапевт, хирург, педиатр и др.), главные врачи районов, руководители крупных лечебно-профилактических учреждений, аптечных складов, районных и городских аптек.

Главные специалисты уча­ствуют в определении потребности в специфических препаратах, применяемых при определенных заболева­ниях (туберкулез, диабет, сердечнососудистые, психи­ческие и др.). Крупные лечебно-профилактические учреждения представляют в аптечное учреждение заяв­ки на необходимые медицинские изделия.

Аптечные склады и базы сообщают управлению о фактиче­ском расходе медицинских товаров за прошедшие годы по всей номенклатуре. В расчет берется только коли­чество товаров, отпущенных аптечным и лечебным учреждениям области. Одновремен­но склады извещают аптечное управление о наличии запасов каждого вида товаров на складе и базах на 1 января текущего года.

Аптеки должны принимать активное участие в со­ставлении заявки. Для этого руководители аптек обя­заны изучать конъюнктуру спроса и потребления, дви­жение товаров аптечного ассортимента, уметь состав­лять годовые заявки на потребное аптеке количество медицинских товаров.

При составлении аптечной заяв­ки необходимо учитывать уровень удовлетворения спроса населения и лечебно-профилактических учреж­дений на медикаменты и другие товары, влияние изме­нения уровня заболеваемости на потребление медика­ментов и тенденции к замене одних лекарственных средств другими.

Одновременно с заявками на товары разрабаты­ваются заявки на аптечную посуду, вспомогательные материалы, а также на сырье для фармацевтической фабрики или производства.

Отдел снабжения и торговли областного ­управления анализирует все поступившие от аптек, складов и лечебно-профилактических учреждений мате­риалы и заявки и составляет свободную заявку всей области.

При окончательной отработке сводной заявки в нее вносят соответствующие коррек­тивы, связанные с ожидаемым получением новых пре­паратов взамен устаревших, с открытием новых аптек я лечебно-профилактических учреждений.

Ежегодно в сводных заявках увеличивают номенклатуру и количе­ство заявленных готовых лекарств и соответственно уменьшают заявку на входящие в эти лекарства ингре­диенты.

Во всех заявках указывают количество каждого наи­менования товаров и дают оценку этого количества в розничных и оптовых ценах.

.