Порядок оформления приема и сдачи дел при смене руководителя

В целях повышения ответственности ру­ководителей предприятий и учреждений за сохранность собственности и работу в этих учреж­дениях установлен порядок оформления приема и сдачи дел при смене руководителя.

Если происходит смена заведующего аптекой, то передача дел прежним руководителем вновь назначен­ному производится при участии представителя област­ного управления или другой вышестоящей орга­низации, на которую возложена ответственность за правильную организацию приема и сдачи дел.

В приемо-сдаточный акт включаются основные све­дения, характеризующие состояние работы данной ап­теки.

В актах приема и сдачи дел отражаются следующие сведения:

1)    состояние выполнения показателей торгово-финансового плана и основных показателей производствен­ной деятельности аптеки;

2)    характеристика кадров аптеки (административ­но-хозяйственный, производственный и подсобный пер­сонал), а также укомплектованность штата и использо­вание фонда заработной платы;

3)    финансовое состояние аптеки на основании дан­ных отчета на 1-е число предшествующего месяца;

4)    акт о наличии денег в кассе, составленный на основании ревизии кассы;

5)    фактические запасы товаров, тары, вспомогатель­ных материалов, основных средств и других ценностей (на основании инвентаризационных описей);

6)    наличие испорченного и пришедшего в негодность имущества и товаров (на основании инвентаризации);

7)    оценка состояния оперативного и бухгалтерского учета и отчетности;

8)    сведения о нарушениях различных хозяйственных договоров, заключенных аптекой;

9)    характеристика аптечных помещений и имеющего­ся в аптеке оборудования, а также обеспеченность сред­ствами малой механизации, необходимыми приборами, аппаратами и т. д.

Приемо-сдаточный акт подписывают сдающий и при­нимающий дела, а также представители вышестоящей организации. Если сдающий или принимающий дела руководитель имеет возражения по отдельным статьям акта, он обязан изложить их письменно.

Если выяв­ляются злоупотребления и бесхозяйственность, то вновь назначенный руководитель обязан поставить перед вы­шестоящей организацией вопрос о необходимости спе­циальной документальной ревизии и инвентаризации всего имущества.

К приемо-сдаточному акту прилагается заключение вышестоящей организации, в котором даются общая оценка состояния дел в аптеке, оценка работы преж­него руководителя и предлагаются мероприятия для устранения обнаруженных недостатков.

При смене руководителя проводится собрание со­трудников аптеки, на котором обсуждаются основные выводы приемо-сдаточного акта.

Вышестоящая организация устанавливает срок, в который должны быть закончены прием и сдача дел. Этот срок, как правило, не должен превышать 1 месяца со дня издания приказа о смене руководителя.

Приемо-сдаточный акт рассматривается руковод­ством вышестоящей организации. Не позднее чем в ме­сячный срок после этого утверждаются мероприятия по устранению отмеченных в акте недостатков.

В случае необходимости (при крупных злоупотреблениях, служеб­ных нарушениях и бесхозяйственности) руководство вышестоящей организации возбуждает дело о привле­чении виновных лиц к судебной ответственности.

.