Отдел запасов

В соответствии с организационной структурой хоз­расчетных аптек в крупных аптеках предусмотрено на­личие самостоятельного отдела запасов.

Если такой от­дел не предусмотрен в аптеке, то запасы медицинских товаров находятся в ведении рецептурно-производственного отдела или непосредственно заведующего аптекой. Возглавляет отдел запасов заведующий с соответствую­щим числом заместителей.

На заведующего отделом или его заместителей в отделе запасов возложены следующие обязанности:

1)    следить за наличием в аптеке всего ассортимента медицинских товаров и организовывать правильное хранение запасов товаров;

2)    составлять заказы и требования на необходимые товары и представлять их на аптечные склады;

3)    осуществлять прием товаров от поставщиков, про­верять его доброкачественность, а также контролировать правильность сопроводительных документов;

4)    составлять отчетность о движении товаров в от­деле;

5)    отпускать товары в отдел ручной продажи, запол­нять штангласы медикаментами для ассистентской;

6)    осуществлять оптовый отпуск товаров в лечебные учреждения;

7)    выдавать товары в мелкорозничную сеть (аптеч­ные пункты, киоски, ларьки);

8)    оформлять накладные и счета-фактуры на отпу­щенный товар.

В штате отдела запасов предусмотрены также долж­ности провизоров-технологов и фасовщиков. Обязан­ности указанных работников регламентируются спе­циальными положениями, утвержденными Министер­ством здравоохранения.

Провизор-технолог, работающий в отделе запасов или в материальных комнатах, обязан выполнять сле­дующее:

1)    проводить лабораторные работы, т. е. готовить концентрированные растворы, полуфабрикаты, а также внутриаптечные заготовки;

2)    распределять работу между фасовщиками и при­нимать от них расфасованную продукцию;

3)    соблюдать правила хранения медикаментов в ма­териальных комнатах в точном соответствии с требо­ваниями Фармакопеи и утвержденными инструкциями;

4)    следить за правильным оформлением штангласов с запасами медикаментов;

5)    пополнять запасы медикаментов и комплектовать заказы для отделов аптеки и прикрепленных учрежде­ний здравоохранения;

6)    при отпуске медикаментов и других медицинских товаров соблюдать установленный график для каждого отдела аптеки и прикрепленных учреждений;

7)    в случае сомнения в качестве какого-либо меди­камента сообщать об этом заведующему отделом или заведующему аптекой, задерживая отпуск этого меди­камента до проверки его качества;

8)    принимать участие в составлении заявок на меди­каменты и другие медицинские изделия, вести учет от­сутствующих, а также вновь поступивших товаров;

9)    принимать участие в приемке поступивших в ап­теку медикаментов и медицинских изделий и контро­лировать правильное размещение их по местам хра­нения;

10)                      контролировать соблюдение фармацевтического порядка и санитарно-гигиенического режима в кладовых (материальных комнатах).

Он несет также ответственность за правильное оформление документации по учету лабораторных и фа­совочных работ в отделе. По поручению руководства аптеки или отдела выполняет и другие виды работ.

Фасовщики в своей работе руководствуются со­ответствующими положениями и правилами внутренне­го трудового распорядка.

Они обязаны:

1)    выполнять работу по расфасовке и дозированию лекарственных средств и других медицинских изделий;

2)    принимать участие в приемке и распределении товаров между отделами аптеки;

3)    правильно использовать и содержать в надлежа­щем порядке и чистоте оборудование, измеритель­ные приборы, расфасовочные машины и прочие приспо­собления;

4)    выполнять, указания провизора и фармацевта, связанные с производственной деятельностью;

5)    нести ответственность за качество выполняемой работы и санитарное состояние рабочего места;

6)    систематически повышать уровень своего мастер­ства, используя передовой опыт.

Для проведения лабораторных и фасовочных работ в аптеках выделяются специальные помещения.

В целях совершенствования производственных про­цессов и повышения производительности труда провизо­ров-технологов и фасовщиков, занятых на работах в от­деле запасов, предложено оснащать их рабочие места средствами механизации: дозаторами для фасовки жид­костей, дозирующими пипетками, дозаторами и приспособлениями для расфасовки порошков, приспо­соблениями для расфасовки драже и таблеток, обжима колпачков на флаконах, заполнения желатиновых кап­сул и облаток, расфасовки мазей, аппаратами для фильтрования растворов, измельчения и смешивания порошков, магнитными мешалками и т. д.

Аптеки выполняют следующие лабораторные и фа­совочные работы:

а)      внутриаптечную заготовку — предварительное из­готовление лекарственных форм по часто встречающим­ся рецептурным прописям;

б)      внутриаптечную фасовку — дозирование лекарств в объемах (количествах), пригодных для отпуска поку­пателям;

в)      изготовление концентратов — недозированный вид заготовки, применяемый после разведения самостоя­тельно или в смеси с другими ингредиентами для уско­рения изготовления лекарств;

г)       приготовление полуфабрикатов — недозированный вид заготовки, применяемый в смеси с другими ингре­диентами, являющийся составной частью сложной ле­карственной формы и предназначенный для ускорения изготовления и отпуска лекарства.