Должности заведующего аптекой и его заместителей замещаются, как правило, специалистами с высшим фармацевтическим образованием.
Назначение заведующего аптекой на должность оформляется приказом руководителя управления или межрайонной конторы по подчиненности. Одновременно с приказом о назначении с заведующим аптекой (кроме заведующего аптекой I группы) заключается договор о материальной ответственности за доверенные ему товарно-материальные ценности.
В своей деятельности заведующий аптекой руководствуется соответствующим положением, а также приказами, инструкциями, методическими материалами, утвержденными Министерством здравоохранения.
От имени аптеки заведующий представительствует в административных, государственных и общественных организациях, организует всю работу аптеки и несет ответственность за ее состояние и деятельность. В случаях, предусмотренных положением об аптеке, заведующий аптекой исполняет обязанности заведующего отделом.
Заведующий обязан контролировать соблюдение правил хранения лекарств в отделениях и кабинетах лечебно-профилактических учреждений, которые снабжает аптека.
Заведующий обеспечивает правильную организацию всех торгово-производственных и хозяйственных операций в аптеке, следит за наличием ассортимента медикаментов и других медицинских товаров, соблюдает правила продажи и отпуска медикаментов населению, в том числе на льготных условиях отдельным категориям больных, своевременно снабжает медикаментами, медицинскими товарами, оборудованием и инвентарем прикрепленные к аптеке аптечные пункты и киоски, контролирует их деятельность.
Заведующий несет ответственность за соблюдение всех инструкций и приложений по фармацевтическому и санитарному режиму в аптеках, обеспечивает хранение медикаментов и других медицинских товаров в строгом соответствии с их свойствами.
В пределах утвержденных штатов и фонда заработной платы заведующий аптекой принимает и увольняет работников аптеки, заключает договора со всеми материально-ответственными лицами (кроме своих заместителей), утверждает график работы персонала, осуществляет правильный подбор, расстановку работников, воспитание и повышение их деловой квалификации, систематически знакомит сотрудников с приказами, инструкциями, правилами и другими документами, регламентирующими работу аптеки.
Заведующий внедряет в работу аптеки новые прогрессивные формы лекарственного обслуживания населения и НОТ, для организации гарантированного обслуживания разрабатывает график дежурства администраторов аптеки, проводит санитарно-просветительную работу с населением.
Он обеспечивает выполнение всех хозяйственных и финансовых операций в пределах утвержденной сметы, организует правильное ведение учета и отчетности, принимает участие в разработке проекта торгово-финансового плана аптеки и представляет его на утверждение в вышестоящую организацию, контролирует строительство и ремонт аптечных помещений, следит за рациональным использованием оборудования и инвентаря, за его состоянием и своевременным проведением ремонта.
Если аптеке поручается заготовка лекарственного растительного сырья, заведующий несет ответственность за четкое и своевременное выполнение заготовок запланированного сырья.
В штате крупных аптек предусмотрены должности заместителя заведующего аптекой. Число заместителей устанавливается в зависимости от группы аптеки и типовых штатов.
Все обязанности, возложенные на заведующего, при его отсутствии распространяются на его заместителя. Распределение конкретных служебных обязанностей между заведующим аптекой и его заместителями оформляется приказом по аптеке.
Вышестоящие организации заключают договор о материальной ответственности за товарно-материальные ценности в отделах с заместителями заведующего аптекой.