Лечебно-профилактическое учреждение обеспечивает организуемый кабинет соответствующим помещением, оборудованием, средствами связи и справочно-информационным фондом по лекарствоведению и несет все расходы по содержанию кабинета.
Время работы кабинета устанавливается главным врачом лечебно-профилактического учреждения по согласованию с заведующим аптекой.
За работу кабинета несет ответственность провизор-технолог, имеющий опыт работы в аптечных учреждениях, назначаемый на эту должность руководителем аптеки, от которой организован кабинет. Контроль за деятельностью кабинета осуществляют заведующий аптекой и главный врач лечебно-профилактического учреждения.
Основные задачи кабинета фармацевтической информации:
1) систематическое извещение врачей о наличии и отсутствии лекарственных средств, о перспективах медикаментозного обеспечения;
2) обеспечение врачей систематической и оперативной информацией о лекарственных средствах (их фармакологическом действии, показаниях и противопоказаниях к применению, способах применения и дозах, возможных побочных явлениях, формах выпуска, условиях хранения, сроках годности и др.). При этом используются разнообразные формы устной, печатной и наглядной информации;
3) проведение занятий с врачами по поводу неправильно выписанных рецептов, несовместимостей и затруднительных прописей;
4) выявление спроса на лекарственные средства;
5) формирование справочно-информационного фонда о лекарственных средствах;
6) контроль за состоянием фармацевтического порядка в отделениях (кабинетах) лечебно-профилактических учреждений;
7) проведение санитарно-просветительной работы среди населения, направленной на предупреждение самолечения, бесконтрольного применения лекарств;
8) участие в конференциях и совещаниях врачей, а также в организации и проведении тематических дней информации о новых лекарственных средствах.
Положение о заведующем кабинетом фармацевтической информации — провизоре.
1) в организационно-методическом отношении подчиняется отделу (центру) фармацевтической информации аптечного управления;
2) свою работу организует в соответствии с планом, составленным на год, утверждаемым заведующим-провизором аптеки и главным врачом лечебно-профилактического учреждения и скорректированным отделом (центром) фармацевтической информации;
3) ежедневно составляет график, в котором по часам отражаются все виды проведенных мероприятий;
4) ежемесячно передает в отделения (кабинеты) лечебных учреждений «Информационные листки», в которых ежедневно корректирует сведения о наличии и отсутствии препаратов по профилю врачей;
5) информирует врачей о перспективах медикаментозного снабжения (о препаратах, которые не будут поступать, об ожидаемых поступлениях, о постоянно имеющихся в аптеке и на аптечном складе);
6) получает в аптеке неправильно выписанные рецепты, а также рецепты на препараты, об отсутствии которых докладывалось врачам, и регистрирует их в журналах. Затем доводит до сведения главного врача случаи неправильного выписывания рецептов, проводит с врачами занятия по поводу неправильно выписанных рецептов, несовместимостей и затруднительных прописей;
7) разъясняет врачам новые постановления, положения, приказы вышестоящих организаций по вопросам улучшения медикаментозного обеспечения населения;
8) проводит индивидуальные консультации врачей, в том числе врачей, по каким-либо причинам отсутствовавшим на конференциях. Подбирает информационные материалы, литературу по индивидуальному запросу врачей. Консультации регистрирует в журнале;
9) обеспечивает врачей дополнительной информацией о свойствах и наличии препаратов труднореализуемой группы. Ведет «Журнал учета движения препаратов труднореализуемой группы»;
10) систематически посещает кабинеты лечащих врачей и отделения больниц с целью проверки фармацевтического порядка;
11) подготавливает рефераты, обзоры по вопросам лекарствоведения;
12) выявляет спрос на лекарственные препараты. Контролирует при этом заполнение врачами «Листков учета спроса»;
13) принимает участие в определении потребности и составлении заявки на лекарственные препараты для аптеки;
14) проводит работу по внедрению новых лекарственных препаратов (собирает отзывы врачей о новых лекарственных препаратах и ведет учет движения этих препаратов);
15) участвует вместе с врачами в распределении дефицитных препаратов и следит за лекарственным обеспечением инвалидов Великой Отечественной войны, хронически больных, пенсионеров;
16) принимает участие в унификации лекарственных прописей, выписываемых врачами, обеспечивает врачей бланками заранее оформленных рецептов;
17) участвует в проведении санитарно-просветительной работы среди населения по вопросам предупреждения самолечения, бесконтрольного применения лекарств и т. д.;
18) проверяет прикрепленные аптечные учреждений по вопросам информационной работы;
19) систематизирует приказы вышестоящих организаций, информационные материалы, периодические издания и другие литературные данные и клинических наблюдениях за применением препаратов.