Лекарства из больничных аптек отпускаются по рецептам или требованиям, которые оформляются в строгом соответствии с установленными правилами.
Рецепты и требования выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр остается в аптеке, второй возвращается в отделение или кабинет вместе с отпущенными товарами. Лекарства получает старшая или дежурная медицинская сестра, которая расписывается на требований или рецепте, оставляемом в аптеке. Работник аптеки, отпустивший лекарства, расписывается на требовании или рецепте, возвращаемом в отделение.
Требования на спирт, ядовитые и наркотические средства выписывают на отдельных бланках со штампом, печатью и подписью главного врача лечебного учреждения. В требовании обязательно указывают название отделения больницы, а также назначение наркотического или ядовитого вещества.
Готовые к отпуску лекарства должны быть соответствующим образом оформлены: наклеена этикетка, предусмотренная едиными правилами оформления лекарств, на этикетке обозначены название отделения больницы или фамилия больного, содержание рецепта, подписи приготовившего и проверившего лекарства и дата изготовления лекарства.
Хранение и использование лекарств в отделениях больницы осуществляется в соответствии с рекомендациями, утвержденными приказом Министерства здравоохранения.
Аптека лечебного учреждения несет ответственность за качество изготовленного и отпущенного в отделение лекарства и точное соответствие его требованию (рецепту) при условии сохранения целостности упаковки и содержания лекарства в условиях, определенных правилами хранения.
После вскрытия лекарства и первого применения его в отделении дальнейшую ответственность за качество лекарства несет штат отделения во главе с заведующим. На заведующего отделением возложена ответственность за хранение и расход лекарств, а также за порядок на местах хранения, соблюдение правил выдачи и назначения лекарств. Непосредственным исполнителем организации хранения и расхода лекарств является старшая медицинская сестра.
Заведующий отделением не реже одного раза в месяц проверяет правильность хранения и использования лекарств, обращая особое внимание на наркотические и ядовитые средства. Все лекарства в отделении больницы должны храниться только в аптечной упаковке. Расфасовка, развеска, переливание в другие склянки и замена этикеток в отделениях больницы категорически запрещены.
Ядовитые средства необходимо хранить в отдельных металлических или деревянных шкафах под замком. Наркотические средства хранят только в сейфах или в железных ящиках. Ключи от этих шкафов находятся у работников отделения, назначенных приказом главного врача ответственными за использование средств списка А.
На ночь ключи передаются дежурному врачу, о чем делается запись в специальном журнале. Лекарства, содержащие наркотические и ядовитые препараты, в отделениях и кабинетах лечебных учреждений подлежат предметно-количественному учету в специальной книге в соответствии с приказом Министерства здравоохранения.
Все прочие лекарственные средства хранят в запирающихся шкафах, которые располагают на рабочем месте старшей медицинской сестры отделения. В этих шкафах лекарства размещают по фармакологическому принципу с учетом их агрегатного состояния. Скоропортящиеся лекарства следует хранить в холодильнике.