Какое влияние окажет переезд офиса на моих сотрудников?

Переезд офиса может быть интересным для владельца бизнеса. Переезжаете ли вы в более крупное помещение, получаете престижный адрес или даже открываете дополнительный офис — это время роста и обновления. Это шанс избавиться от старого и поприветствовать новое. Хотя для вас это может быть забавным событием, ваши сотрудники могут не разделять вашего волнения.

В день переезда большинство сотрудников пользуются возможностью работать из дома. Но когда придет время вернуться к работе на новом месте, все ли пойдет так же гладко?

Сотрудники могут возражать против переезда в офис, потому что это увеличивает их время в пути, может быть менее удобно добираться до него или он может находиться не в очень оживленном районе. Например, переезд из района в центре города в бизнес-парк за городом может сильно усложнить жизнь тем, у кого нет машины.

В этом сообщении блога мы рассмотрим права сотрудников, переезжающих из офиса, и то, как сделать переезд сотрудников максимально без стресса. 

Проверить условия мобильности.

Многие трудовые договоры будут включать положение, известное как положение о мобильности. Это позволяет работодателю менять место работы на постоянной или временной основе в соответствии с требованиями компании. В случае переезда в офис пункт о мобильности будет невероятно полезным.

Хотя положения о мобильности могут быть частью ваших трудовых договоров, они не дают вам возможности делать то, что вы хотите. Например, вы не можете переехать в другую страну и ожидать, что ваши сотрудники переедут с уведомлением за 1 день.

Если есть положение о мобильности, сотрудники, которые отказываются переезжать в офис, могут быть замечены в нарушение их контракта. Что касается законов о перемещении сотрудников, это позволит вам увольнять сотрудников. Проблема в том, что формулировки положений о мобильности часто расплывчаты. На них может быть трудно положиться, поскольку формулировка часто носит довольно общий характер.

Рассмотрите юридические последствия.

Если у вас нет положения о мобильности или если положение о мобильности вряд ли применимо к вашей ситуации, вам, возможно, придется подумать о резервном перемещении офиса. Сотрудники, которые не могут или не хотят переехать, могут иметь право на выплату пособия по сокращению штатов. Те, кто решит переехать, могут иметь право на оплату переезда.

В любом случае, это деликатная ситуация, и с ней лучше всего справляться с помощью консультантов по персоналу и трудоустройству. Часто возникает потребность в компромиссе, что может означать, что вашим сотрудникам будет разрешено время от времени работать из дома или разрешить им менять роли, чтобы им не приходилось переезжать.

Может ли ваш работодатель заставить вас переехать?

Единственный способ, которым работодатель может заставить своих работников переехать в новый офис, — это включить в контракт пункт о мобильности. Чтобы обойти это, многие работодатели попытаются представить переезд офиса как модернизацию. Если на новом месте будут лучшие условия или улучшенное транспортное сообщение, это можно оформить как пособие для сотрудников. Всегда есть способ превратить новости о переезде в нечто положительное для всех.

Цифры в вашу пользу.

Согласно аналитическому руководству Clutch, всего 7% сотрудников считают, что переезд офиса оказывает на них негативное влияние. Вместо того, чтобы сосредотачивать все свое внимание на небольшом проценте людей, которые пострадали от негативного воздействия, было бы более выгодно переключить ваше внимание на то, как этот шаг поможет другим 93% вашей рабочей силы.

Правильно представив переезд в офис, вы сможете вызвать более положительную реакцию. Даже те, кто сталкивается с более длительным временем в пути, могут быть потрясены потенциальными преимуществами этого переезда. Вместо того, чтобы позволять новостям о переезде распространяться по офису как сплетни, это должно стать предметом тщательно спланированной внутренней коммуникационной кампании.

Как объявить о переезде бизнеса?

Объявление о переезде офиса должно состоять из двух частей. Во-первых, вы должны объявить о переезде своим сотрудникам деликатно, но позитивно. Затем вам необходимо сделать публичное объявление, чтобы ваши клиенты, поставщики и даже ваши конкуренты имели четкое представление о том, когда вы переезжаете и как с вами связаться во время перехода.

Уделять много внимания.

Обязательно заблаговременно объявите о переезде, чтобы у ваших сотрудников была возможность строить планы. Это также даст вашим сотрудникам возможность рассказать о своих проблемах, которые вы, надеюсь, сможете решить.

Никогда не думайте, что переезд будет простым для всех. Если добавить всего 15 минут на дорогу в каждую сторону, получается два с половиной часа в неделю, что составляет около 10 часов в месяц. Вы также должны учитывать людей с ограниченными возможностями, поскольку переезд в офис может непропорционально сильно повлиять на них.

Поощряйте своих сотрудников оставлять отзывы о переезде, чтобы вы могли понять их опасения. Например, переезд из центральной части города в бизнес-парк может означать, что у сотрудников будет меньше продуктовых магазинов, чтобы покупать обед. Это может означать, что вам нужно будет улучшить офисную кухню на новом месте.

Учитывайте разумное расстояние до работы.

Размышляя об изменении времени поездок на работу, вы можете задаться вопросом, какое расстояние считается разумным для поездки на работу. Официальной статистики, подтверждающей вашу позицию, нет, но исследования показали, что рабочие готовы добираться до 45 минут в одну сторону, если это означает, что они живут в более красивом районе. Немного дольше, и это начинает выглядеть как сокращение заработной платы с точки зрения удовлетворенности работой.

Сделайте скидку на потерю производительности.

Во время переезда офиса вы можете ожидать значительных сбоев в работе вашего бизнеса. Важно, чтобы ваши сотрудники знали, что от этого следует ожидать, чтобы они не взяли на себя это бремя.

При перемещении сотрудников вам также может потребоваться более снисходительно относиться к рабочим часам в офисе, пока ваша команда привыкает к новой поездке на работу. Представьте, что сотрудник обычно бросает своих детей в школу по дороге в офис, но новый офис находится в 15 минутах в противоположном направлении. Этому сотруднику может потребоваться устроиться дома или изменить свое обычное рабочее время, чтобы справиться с изменением. 

Подумайте о преимуществах.

Переезд офиса может привести к повышению производительности сотрудников, поэтому важно, чтобы вы были готовы извлечь из этого выгоду как можно скорее. Составив план переезда офиса и соблюдая его, ваши сотрудники будут чувствовать себя готовыми взяться за дело в новой вдохновляющей обстановке. Отвлечение от переезда будет недолгим, поэтому, как только ваши сотрудники привыкнут к своим новым местам работы и работе, вы сможете найти способы использовать новое пространство в полной мере.

Заключительные мысли.

После небольшого планирования и обратной связи от вашей команды переезд в офис может быть без стресса и положительным для всех участников. 

2020-09-13