Планирование товарных запасов

Планирование товарных запасов в сумме осуществ­ляют, исходя из утвержденного планового норматива товарного запаса в днях и запланированного товаро­оборота на год и кварталы.

Например, в результате анализа соответствующих данных за текущий год и прошлые годы, а также уче­та опыта лучших аптек аптечное управление утверди­ло для аптеки плановый норматив товарных запасов в днях не 90 дней, как было раньше, а 88 дней. Това­рооборот в оптовых ценах запланирован в 90000 р. (в текущем году был 80 000 р.). Следовательно, средне­дневной оборот составит: 90000 р.: 360 дней=250 р. Отсюда норматив товарных запасов в сумме будет равен: 88 дней-250 р.=22 000 р., т. е. по сравнению с текущим годом товарные запасы в плановом году воз­растут на 2000 р. (22000 р. — 20000 р.).

В связи с тем, что объем товарооборота в аптеках подвергается значительным колебаниям по кварта­лам, принято и норматив товарных запасов планиро­вать по кварталам. Существует несколько вариантов нормирования товарных запасов по кварталам.

⇒  Нормирование денег и материальных ценностей

Первый вариант, когда норма оборачивае­мости товаров в днях для всех кварталов остается неизменной, т. е. равняется среднегодовой, а товаро­оборот в каждом квартале различный.

Второй вариант заключается в том, что рас­чет норматива товарного запаса по кварталам прово­дят исходя из одинаковой в течение года плановой суммы товарного запаса. В данном случае будет ме­няться по кварталам не сумма товарного запаса, а норматив товарных запасов в днях.

Среднедневной оборот по каждому кварталу опре­деляют путем деления запланированного на этот квартал товарооборота на число дней — 90.

Третий вариант расчетов применяют, исходя из прироста товарных запасов на планируемый год. Так, в нашем примере товарные запасы в плановом году увеличились на 2000 р. (22 000—20000). Следо­вательно, на каждый квартал будет приходиться 500 р. (2000 р.: 4=500 р.).

Допустим, среднеквартальный остаток в квартале составит 22 500 р. К нему добавляют 500 р. и находят плановый норматив товарных запасов на квартал, ко­торый будет равен 23 000 р.

Далее находят среднедневной оборот в квартале, который, например, составит 250 р. Отсюда норматив товарных запасов в днях в квартале: 23 000 р.

⇒  Планирование поступления товаров в аптеку

Аналогичные расчеты проводят для каждого квар­тала, используя данные о плановом товарообороте квартала, среднедневном обороте и плановых остат­ках товаров с учетом средней доли увеличения.

Аптеки должны всемерно сокращать время обра­щения товаров. Такое сокращение способствует более быстрому развитию экономики, сни­жению издержек обращения, повышению рентабель­ности, а также уменьшает потребность аптек в обо­ротных средствах.

Однако чрезмерное уменьшение то­варных запасов неблагоприятно сказывается на снаб­жении населения и лечебных учреждений медицински­ми товарами и нарушает выполнение плана товаро­оборота. Увеличение товарных запасов сверх норма­тивов отрицательно влияет на финансовое состояние аптеки, вызывает затоваривание, т. е. замораживание оборотных средств.

Как показал анализ в целом по аптечной системе страны, в последние годы товарооборачиваемость из­менилась в сторону увеличения норматива товарных запасов. Объясняется это влиянием следующих фак­торов: повышением удельного веса группы медика­ментов в общем товарообороте; расширением номенк­латуры лекарственных средств; увеличением числен­ности аптек, в результате чего снизилось число жите­лей в расчете на одну аптеку; увеличением количест­ва мелких аптек, оборачиваемость товаров в которых значительно ниже по сравнению с крупными аптека­ми.

⇒  Финансирование оборотных средств

В среднем для сельских аптек оборачиваемость товаров (товарные запасы в днях) составляет 150—200 дней, для отдаленных аптек Крайнего Севера — 300 дней и более, а для крупных городских аптек — 60—90 дней.

.