Планирование поступления товаров в аптеку

Планирование товарооборота аптеки требует ба­лансовой увязки его с товарными запасами и товар­ным покрытием, т. е. поступлением товаров в плано­вом периоде. Составление баланса товарного покры­тия товарооборота и определение планового поступле­ния товаров производят по всему товарному поступле­нию и поступлению товарных групп в отдельности.

Расчеты плана поступления товаров проводят по себестоимости. Составление баланса товарного покры­тия начинают с определения потребности в товарах для реализации и создания норматива товарных запа­сов на конец планируемого года. Например, план то­варооборота установлен на планируемый год по про­дажной стоимости в сумме 130000 р. Торговые нало­жения определены в размере 28%, или 36000 р. Сле­довательно, товарооборот по себестоимости (Р) со­ставит 94 000 р. (130 000—36000).

⇒  Финансирование оборотных средств

Ожидаемые остатки на начало планируемого пе­риода установлены в размере 21500 р. Остаток на конец планируемого периода определяют, ис­ходя из утвержденного норматива товарных запасов в днях. В нашем примере указанный норматив утверж­ден в размере 75 дней, что в сумме составит:

Баланс товарного покрытия:  П = 94 000 + 19 500 — 21 500 = 92 000 р.

Таким образом, необходимо запланировать поступ­ление товаров на сумму 92000 р. (по себестоимости). Путем соответствующих расчетов общую сумму то­варного покрытия товарооборота разбивают на то­варные группы. Для этого, пользуясь формулой то­варного баланса, составляют таблицу поступления то­варов по группам.

Для более точного планирования поступления каж­дой группы товаров проводят детальный анализ конъ­юнктуры спроса и потребления товаров за несколько предшествующих лет. При составлении плана поступ­ления товаров обязательно учитывают сведения о вы­деленных фондах, централизованных поставках товаров и перспективах децентрализованных закупок то­варов.

Разработанный проект плана поступления то­варов должен соответствовать общему товарообороту аптеки, товарообороту по группам товаров, а также обеспечить получение предусмотренных планом торго­вых наложений и не превышать установленных норма­тивов товарных запасов.

План поступле­ния товаров конкретизируют по источникам поставок и в первую очередь выделяют централизованные по­ставки, а затем самостоятельные децентрализованные закупки товаров. К централизованным поставкам то­варов относятся товары, получаемые по фондам и раз­нарядкам аптечного управления, а также по требова­ниям аптек из аптечных складов.

⇒  Кредитование аптек по товарообороту

К децентрализован­ным закупкам относятся самостоятельные закупки товаров аптеками у различных поставщиков с согласия; аптечного управления, например, закупка раститель­ного сырья у населения и перевод его в товар.

Планирование поступления товаров должно пре­следовать главную цель — обеспечить максимальное удовлетворение запросов населения и лечебно-профи­лактических учреждений в различных медицинских товарах. В связи с этим оно должно строиться на глу­боком и всестороннем анализе потребления медицинс­ких товаров, на правильных расчетах потребности различных товарах, на определении оптимального за­паса каждого наименования лекарственных средств, других медицинских изделий с учетом ритмичности их поступления от промышленности.

Правильное планирование поступления товаров, а следовательно, и завоз нужных товаров в оптималь­ных размерах, можно осуществлять только в том слу­чае, если руководители аптек будут систематически ис­пользовать методы изучения спроса и потребления ме­дицинских товаров для определения сложившегося; расхода этих товаров за анализируемый период.

.