Нормирование денег и материальных ценностей

Оборот­ные средства в денежной форме существуют в апте­ках кратковременно, в связи с чем и нормирование их осуществляется значительно проще.

Общий норматив товарных запасов денежных средств определяется сум­мированием нормы запасов денег в кассе и средней суммы денежных средств, находящихся в пути для сдачи выручки и обработки ее в банке. Предель­ный лимит наличных денег в кассе устанавливается каждой аптеке банком с учетом сроков сдачи и порядка инкассации выручки.

Суммы эти очень незна­чительны и предназначены для того, чтобы обеспечить выдачу сдачи покупателям после сдачи выручки в банк. Время пребывания выручки в пути, как правило, включает в себя пересылку по почте (если аптека пе­ресылает выручку в банк) или передачу через ин­кассаторов, а также обработку поступившей выручки в банк до зачисления ее на расчетный или специ­альный ссудный счет аптеки или аптечного управле­ния.

⇒  Планирование поступления товаров в аптеку

В среднем это время для городских аптек равня­ется 1—2 дням, для сельских — 3—4 дням. Указанное время и является плановым нормативом запасов де­нежных средств в днях. Норматив денежных средств в сумме определяется простым умножением заплани­рованного однодневного оборота аптеки по продаж­ным ценам на утвержденный плановый норматив де­нежных средств в днях.

Нормирование прочих материальных ценностей. Наряду с планированием товарных запасов и запасов денежных средств в аптечных учреждениях осуществляется планирование запасов прочих ценнос­тей: тары, вспомогательных материалов, топлива, ле­карственного сырья и др.

Оптимальный плановый запас тары установлен для аптек в размере 3—3,5% запланированного нор­матива товарного запаса в сумме.

Плановый запас вспомогательных мате­риалов установлен в размере 2—2,5% от норматива товарного запаса.

Плановый норматив запаса топлива опреде­ляют исходя из объема кубатуры отапливаемого зда­ния, вида и стоимости топлива и длительности отопи­тельного сезона, обычно по потребности предпланово­го периода.

Плановый норматив запаса лекарственного сырья определяют с учетом, запланированного объема и но­менклатуры заготавливаемого сырья, обсчитанного по заготовительной стоимости.

⇒  Финансирование оборотных средств

Плановый норматив запаса строительных материалов определяют, исходя из объема пред­стоящего ремонта, количества необходимых строитель­ных материалов и их стоимости.

Норматив по малоценным предме­там устанавливают на основании отчетных данных об их остаточной стоимости (исключая стоимость из­носа) с добавлением запланированного приобретения малоценных предметов на планируемый год. Потреб­ность аптек различных категорий в малоценном ин­вентаре и быстроизнашивающихся предметах регла­ментируется «Примерными нормами технического и хозяйственного оснащения хозрасчетных аптек».

Все нормативы по таре, вспомогательным материа­лам, малоценным предметам и другим ценностям объ­единяются в плане в одну общую группу, называемую «норматив прочих нормируемых активов». Определя­ется этот норматив только в абсолютной сумме по по­купным для аптеки ценам.

Экономическое содержание оборотных средств, вхо­дящих в группу прочих активов, различно, и потому величина их, как правило, не имеет устойчивой зави­симости от величины товарооборота.

На основании всех проведенных расчетов по ана­лизу, нормированию и планированию оборотных средств аптеки составляется общая плановая табли­ца, в которой отражаются нормативы товарных запа­сов и денежных средств в днях и в сумме и нормати­вы прочих активов в сумме.

В качестве контрольных цифр в таблице приводятся также однодневные пла­новые обороты по продажным и оптовым ценам. За­планированный однодневный оборот по продажной стоимости может быть использован в ходе выполнения плана для проверки выполнения плана товарооборота.

Если, например, ежедневная выручка в плановом пе­риоде становится ниже запланированного однодневно­го оборота (по продажным ценам), значит, аптека на­чинает отставать от установленных темпов реализации товаров.

⇒  Кредитование аптек по товарообороту

Контрольную функцию выполняет также раздел таблицы, в котором указываются товарные запасы на конец года и квартал (в продажных ценах) в днях и в сумме. Для вновь открываемой аптеки пла­нирование нормативов оборотных средств осуществляют на основе показателей лучшей аптеки, находящейся в аналогичных условиях.

.