Норматив товарного запаса

Как отмечалось выше, для выполнения плана товарооборота и полного удов­летворения населения и лечебно-профилактических уч­реждений в товарах аптечного профиля аптека долж­на иметь соответствующие запасы товаров. В связи с этим правильное определение товарных запасов имеет очень большое значение для выполнения плана това­рооборота.

По значению товарные запасы подразделяются на текущие товарные запасы, запасы сезонного назначе­ния и запасы целевого назначения.

Текущие товарные запасы выполняются равномерно на протяжении года и предназначены для обеспечения ежедневной обычной реализации.

Сезонные товарные запасы. В силу ряда причин между производством, доставкой товаров в ап­течную сеть и их реализацией проходит длительный срок. Сезонные запасы образуются в отдаленных, труднодоступных в некоторые периоды года аптеках, а также в силу специфики некоторых аптечных това­ров, которые можно перевозить лишь в теплый период года.

⇒  Планирование товарных запасов

Запасы целевого назначения предназна­чены для выполнения специальных задач здравоохра­нения—борьбы со вспышками эпидемических заболе­ваний, проведения массовой вакцинации и т. д.

В аптечной системе товарные запасы делятся на запасы в розничной аптечной сети (аптеки, киоски и т. д.), запасы на складах и базах и товарные запасы в пути. Товарами в пути считаются те, которые от­гружены поставщиками, оплачены соответствующи­ми расчетными документами, но не прибыли в аптеку или на склад к концу отчетного месяца, квартала, года.

Обычно нормирование товарных запасов осуществ­ляется в целом, без подразделения на нормирование товаров в пути, товаров, находящихся на проверке и приемке, и т. д. Общая продолжительность пребыва­ния товаров в сфере обращения (от отгрузки поставщиками до реализации покупателям) образует время товарного обращения. Скорость товарного обращения является одним из самых важных показателей работы торгующих организаций, в том числе аптечных учреж­дений.

Очень важно установить такой размер товарных запасов, который бы находился в правильном соотно­шении с размерами реализации товаров и не вызывал затоваривания.

Под нормальными товарными запасами в аптеке понимают неснижаемые товарные запасы, достаточные для выполнения плана товарооборота и бесперебойно­го снабжения медицинскими товарами населения и лечебно-профилактических учреждений. Эти товарные запасы периодически обращаются, причем скорость товарного обращения, или, как ее еще называют, товарооборачиваемость, зависит от многих причин.

⇒  Нормирование денег и материальных ценностей

Ускоряют оборачиваемость товаров следующие факторы: 1) сокращение срока пребывания товаров в пути, ускорение приемки товаров и передача их для продажи в отделы аптеки и в мелкорозничную сеть; 2) поставка товаров в нужном ассортименте по коли­честву и качеству; 3) правильная организация хране­ния товаров, предупреждение порчи товаров; 4) широ­кое использование более прогрессивных методов рабо­ты аптеки по реализации товаров; 5) четко постав­ленная организация информации врачей о наличии медицинских товаров; 6) своевременная ликвидация дебиторской задолженности.

Замедляет оборачиваемость товаров, а следова­тельно, увеличивает размер товарных запасов рост удельного веса медикаментов. В силу того что реали­зация медикаментозной группы зависит от очень мно­гих причин, оборачиваемость ее по сравнению с дру­гими товарными группами значительно ниже.

С оборачиваемостью товаров прямо или косвенно связаны почти все стороны экономической деятельнос­ти аптеки (выполнение плана товарооборота, торго­вых наложений, чистой прибыли и т. д.).

Для характеристики оборачиваемости товарного запаса существуют термины: «товарные запасы в днях» и «оборачиваемость товаров в днях».

По экономической сущности эти названия равно­ценны и отличаются лишь способом измерения.

Товарные запасы в днях характеризуют состояние товарных запасов на какой-то определенный момент (конец квартала, конец года).

⇒  Планирование поступления товаров в аптеку

Оборачиваемость товаров в днях характеризует со­стояние товарных запасов за весь анализируемый пе­риод (за год, квартал) и требует определения путем соответствующих расчетов среднегодового товарного остатка. В аптеках понятия «товарный остаток» и «то­варный запас» не различаются.

Для того чтобы правильно запланировать норма­тив товарного запаса для аптеки в днях оборачивае­мости и в сумме, требуется предварительно провести анализ этих показателей за предшествующие годы и за текущий год. Все расчеты при этом ведутся в опто­вых ценах.

.