Метод и приемы экономического анализа

Характерными особенностями метода экономическо­го анализа являются использование системы показате­лей, характеризующих хозяйственную деятельность учреждения в целом, а также отдельные ее стороны, из­учение причин, вызывающих изменения этих показа­телей, и определение взаимосвязи и взаимозависимости между показателями.

Для экономического анализа ха­рактерно использование не одного показателя, а именно системы показателей, раскрывающих ту или иную сторону финансово-хозяйственной деятельности.

Под системой понимается совокупность взаимосвя­занных между собой показателей, отражающих процес­сы хозяйственной деятельности в определенных усло­виях, месте и времени.

Например, в аптечных учреж­дениях система показателей бухгалтерской отчетности характеризует состояние основных и оборотных средств на определенный момент: выполнение плана розничного и оптового товарооборота, выполнение плана по издерж­кам обращения, торговым наложениям, чистой прибы­ли и т. д.

Статистическая отчетность аптеки содержит систему сведений, характеризующих движение товаров, количество и структуру рецептуры, численность и состав работников, использование фонда заработной платы, изменение цен на медикаменты и др. Оперативный учет, используемый для изучения отдельных хозяйственных операций, также применяется при экономическом ана­лизе.

⇒  Организация экономического анализа

Таким образом, полный, всесторонний анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения мо­жет быть произведен только на основе комплексного использования системы показателей всех видов учета: бухгалтерского, статистического и оперативного.

Как известно, экономические явления обусловлены причинной связью и причинной зависимостью. В связи с этим задачей экономического анализа является изуче­ние причин, вызвавших изменение тех или иных хозяй­ственных показателей. На хозяйственную деятельность учреждения, даже на отдельные показатели ее, могут оказывать воздействие многочисленные факторы.

Следовательно, предварительной предпосылкой пра­вильного анализа является обоснованная классифика­ция факторов, влияющих на хозяйственную деятель­ность и на ее результаты. Одновременно производятся выявление и измерение взаимосвязи и взаимозависи­мости между анализируемыми показателями.

Экономический анализ ставит целью выявить и из­мерить влияние на выполнение плановых заданий в основном экономических и финансовых факторов. Од­нако ход выполнения плана, например, в аптечных учреждениях зависит и от других факторов: методов изготовления лекарств, технической оснащенности ап­теки, организации производственных и торговых опера­ций и т. д. Для изучения их влияния следует проводить дополнительный технико-экономический анализ соответ­ствующих данных.

В процессе экономического анализа и необходимой аналитической обработки цифровой информации при­меняются специальные способы и приемы. Основными из них являются: сравнение, группировка, цепная под­становка, балансовая увязка, графический метод, кор­реляционный анализ. В настоящее время в экономиче­ский анализ все шире вовлекаются также методы ли­нейного программирования, математических теорий игр и массового обслуживания, которые строятся на основе использования современной вы­числительной техники.

Способ сравнения в экономическом анализе считается главным, ведущим. Сравнение в процессе ана­лиза хозяйственной деятельности применяется в следую­щих формах: 1) сравнение с плановыми данными; 2) сравнение с прошлыми данными; 3) сравнение с луч­шими показателями; 4) сравнение со средними дан­ными.

Непременным условием способа сравнения фактиче­ских данных с планом должна быть одинаковость по содержанию и структуре плановых и отчетных показателей. Выявленные в результате сравнения отчетных показателей с плановыми различные величины откло­нений в сторону увеличения или уменьшения подлежат дальнейшему анализу с целью выявления причин этого отклонения от плана.

⇒  Основные принципы планирования

Сравнение с прошлыми данными проявляется в срав­нении хозяйственных показателей текущего времени (декада, месяц, квартал, год, пятилетие) с аналогич­ными предшествующих периодов, причем нередко сравнение с прошлым требует пересчета розничного и оптового товарооборота в одинаковые цены, пересчета ряда статей издержек обращения с применением индек­са цен, должностных окладов и т. д.

Сравнение с лучшими образцами работы, лучшими экономическими показателями может производиться как внутри одного учреждения, так и в сравнении с другими аналогичными учреждениями.

Способ группировки как способ экономическо­го анализа широко применяется в масштабе аптеко­управления. В отдельно взятых аптеках применение этого способа ограничено. В аптечных управлениях при помощи способа группировок анализируется выполнение плана по важнейшим показателям: розничному и оп­товому товарообороту, издержкам обращения, торго­вым наложениям и др.

С помощью группировок можно, например, показать зависимость уровня издержек обращения от объема и структуры товарооборота, скорости оборачиваемости товаров, производительности труда аптечных работни­ков, количества готовых лекарств в рецептуре аптеки, величины товарных запасов, групповой структуры то­варных запасов и т. д. Следовательно, применяя груп­пировку, можно выявить влияние на издержки обраще­ния ряда экономических и организационных факторов.

Способ цепной подстановки используется для определения влияния отдельных факторов на соот­ветствующий совокупный экономический показатель. Этот способ применим лишь в тех случаях, когда зави­симость между изучаемыми явлениями имеет матема­тический характер, когда она имеет форму прямой или обратно пропорциональной зависимости.

Применитель­но к условиям экономического анализа хозяйственной деятельности учреждения способ цепной подстановки состоит в последовательной замене плановой величины одного из сомножителей фактической его величиной. Все остальные показатели при этом считаются неиз­менными.

⇒  Планирование и финансирование здравоохранения

Следовательно, каждая подстановка связана с отдельным расчетом, чем больше показателей в рас­четной формуле, тем больше расчетов. Число расчетов всегда будет на единицу больше числа показателей рас­четной формулы. При использовании способа цепной подстановки очень важно обеспечить строгую последо­вательность подстановки.

В практике анализа принято в первую очередь выявлять влияние количественных, а потом уже качественных показателей.

Способ балансовой увязки широко использу­ется при бухгалтерском учете, в статистике и планирова­нии. Применяется этот способ и в экономическом ана­лизе хозяйственной деятельности учреждений. В аптеч­ных учреждениях балансовая увязка показателей ис­пользуется при анализе товарооборота, финансового со­стояния и других сторон деятельности.

На основе балансового принципа в аптеках состав­ляется отчет о движении товаров. С помощью этого принципа можно изучить отдельные элементы рознич­ного и оптового товарооборота, определить зависимость каждого элемента от других, а также их влияние на объем товарооборота.

Графический метод предусматривает геомет­рическое отображение функциональной зависимости. Этот метод находит довольно широкое применение в статистике и экономическом анализе. В экономическом анализе наиболее широко распространены диаграммы сравнения, которые используются для сравнения отчет­ных показателей с плановыми, с показателями лучших учреждений и т. д.

Для наглядного изображения дина­мики экономических явлений применяются диаграммы временных рядов. В анализе находят применение и дру­гие виды графиков: кривые распределения, статистиче­ские картограммы и т. д. Для построения многих гра­фиков используется система осей координат, например, для определения зависимости уровня издержек обра­щения от объема товарооборота.

Метод корреляционного анализа исполь­зуется для выявления тесноты связи между показателя­ми, не находящимися в функциональной зависимости. Непременными условиями корреляционного анализа яв­ляются обеспечение репрезентативности статистических данных и обоснованность применения к изучаемому яв­лению соответствующей вероятностной схемы т. е. вы­бор уравнения соответствующей кривой — параболы, гиперболы и др.

⇒  Хозяйственный план деятельности аптеки

Теснота связи между изучаемыми явле­ниями при прямолинейной зависимости измеряется коэф­фициентом корреляции, а при криволинейной зависи­мости — корреляционным отношением. Теснота связи, коэффициент корреляции и корреляционное отношение выражаются числами от 0 до 1.

Если корреляционное отношение равно 0, то связь между изучаемыми эко­номическими данными отсутствует, а если отношение равно 1, то связь полная, т. е. функциональная. Чем ближе корреляционное отношение к 1, тем теснее связь между анализируемыми явлениями.

Метод линейного программирования основан на решении линейных уравнений, когда зависи­мость между изучаемыми явлениями строго функцио­нальная. Линейное программирование можно применить только в тех случаях, когда изучаемые переменные ве­личины и факторы имеют математическую определен­ность и количественную ограниченность.

Экономические задачи, решаемые с помощью линейного программиро­вания, отличаются альтернативностью решения и опре­деленными ограничивающими условиями. Решить такую задачу — значит выбрать из всех допустимо возможных вариантов оптимальный. В аптечной системе методом линейного программирования можно решать задачи, связанные с рациональным размещением сельской ап­течной сети, с формированием оптимальных зон лекар­ственного обслуживания в сельской местности, с рас­пределением товарных фондов и прикреплением аптеко­управлений к заводам-поставщикам и т. д.

⇒  Методы разработки торгово-финансового плана аптеки

Однако боль­шое количество расчетных действий, вызываемых мно­гообразием факторов и их возможных комбинаций, тре­бует обязательного применения вычислительной техники.

Теория массового обслуживания и ма­тематическая теория игр являются довольно сложными методами количественной оценки процессов массового обслуживания, оценки наивыгоднейших про­изводственных решений и разработки системы хозяй­ственных экспериментов.

В аптечной системе эти мето­ды пока не нашли применения, хотя теория массового обслуживания представляет значительный интерес для разработки оптимальных вариантов организации меди­цинского снабжения лечебных учреждений и насе­ления.

.