Анализ товарооборота аптеки

Систематический анализ бухгалтерской отчетнос­ти о выполнении плана товарооборота, изучение ста­тистической отчетности и оперативных материалов о товарообороте приобретают все большее значение, по­скольку отмечается не только количественный рост реализации медицинских товаров, но и значительная качественная перестройка торговли этими товарами.

В свете этого определяются следующие задачи эконо­мического анализа в области товарооборота:

1)    изучать выполнение плана товарооборота в це­лом, а также его составных частей за предыдущие годы;

2)    анализировать темпы роста товарооборота, его ритмичность;

3)    изучать товарооборот по составу, т. е. продажу товаров населению и лечебно-профилактическим уч­реждениям, а также отпуск лекарств по рецептам и без таковых;

4)    изучать важнейшие факторы, влияющие на объ­ем товарооборота (своевременность снабжения аптек товарами, наличие оптимальных товарных запасов, структура спроса и потребления медицинских товаров, совершенствование организационных форм торговли медицинскими товарами и др.);

5)    выявлять внутренние резервы для расширения реализации медицинских товаров (открытие развозных киосков, аптечных пунктов и т. д.). На экономические показатели работы аптеки и в первую очередь на ве­личину и структуру товарооборота оказывают влияние месторасположение аптеки, экономико-демографичес­кие особенности района, обслуживаемого аптекой, ко­личество прикрепленных лечебно-профилактических учреждений, состав и расположение мелкорозничной сети, обеспеченность аптеки кадрами, информация вра­чей о наличии медикаментов.

Анализ товарооборота производится как для объ­ективной, так и для критической оценки выполнения плановых заданий, которые иногда не соответствуют фактическим возможностям. При анализе товарообо­рота аптеки используются стоимостные, количествен­ные, качественные и удельные показатели.

Стоимостные показатели находят преимуществен­ное применение, так как учет товарных операций ве­дется в аптеках в основном в денежном (стоимост­ном) измерении.

⇒  Розничный товарооборот для существующих аптек

Количественные показатели характеризуют объем товарооборота с точки зрения влияния на него запа­сов товаров на начало периода, поступления товаров, их выбытия и запасов на конец периода. К ним отно­сится также проверка товарных запасов путем инвен­таризации.

Качественные показатели характеризуют качество работы аптек. К ним можно отнести: 1) реализацию товаров по группам товаров с учетом их внутригруппового ассортимента; 2) удовлетворение спроса насе­ления и лечебных учреждений на медицинские това­ры; 3) изучение покупательного спроса и его прогно­зирование с учетом заболеваемости, сезонности по­требления, внедрения новых препаратов и т. д.; 4) по­вышение культуры лекарственного обслужива­ния, внедрение прогрессивных форм реализации товаров.

Удельные показатели применяются для анализа товарооборота в аптеках и в других аптечных учреж­дениях. При анализе в аптеках используются та­кие удельные показатели, как товарооборот на од­ного работника, на одного фармацевта, товарные за­пасы в днях оборачиваемости. В масштабах района и области важным удельным показателем является по­казатель потребления медицинских товаров на душу населения.

Перечисленные выше показатели в основном со­держатся в отчетности аптеки в готовом виде, но оп­ределенную часть из них приходится рассчитывать на основе данных отчетности, текущего и выборочного учета. Довольно распространенным методом анализа товарооборота является метод сравнения абсолютных величин товарооборота за несколько лет. Абсолютный ежегодный прирост товарооборота при этом составля­ет разность показателей 2 лет. Прирост можно исчис­лять как годовой, т. е. по сравнению с показателем прошлого года, так и за несколько лет, по сравнению с начальным, базисным периодом.

Значительное применение в анализе и планирова­нии товарооборота находит метод сравнения относи­тельных величин. В основе его лежит процентное от­ношение тех или иных показателей к абсолютным ве­личинам базисного периода или запланированного по­казателя.

Могут сравниваться относительные величины структуры, которые показывают, какую долю во всей совокупности составляют ее части. Они определяются в результате отношения абсолютной величины каждо­го из элементов совокупности к абсолютной величине всей совокупности и выражаются в процентах.

Таким путем можно определить долю каждой товарной груп­пы в общем товарообороте, удельный вес товарообо­рота мелкорозничной сети в общем товарообороте ап­теки и другие структурные части товарооборота.

⇒  Оптовый товарооборот для существующих аптек

Наиболее широко для анализа изменения товаро­оборота во времени используется метод изучения ди­намики явления, для чего составляются статистичес­кие ряды динамики. В зависимости от характера эле­мента времени эти ряды бывают двух типов.

Один тип, когда ряды динамики, отражающие объем явле­ния за какие-нибудь периоды, называется интерваль­ным. Второй тип рядов динамики называется «моментный ряд». В отличие от интервального моментный ряд показывает объем явления только на какой-то момент времени — конец года, квартала, месяца.

Таким образом, то, что отражает итоговые процес­сы, происходящие непрерывно в течение года (товаро­оборот, фонд заработной платы), характеризуется ин­тервальными рядами динамики, то, что показывает состояние абсолютных данных на определенный мо­мент (численность работников и т. д.), характеризует­ся моментными рядами.

Интервальные и моментные ряды динамики имеют различные свойства абсолютных данных. Так, данные интервального ряда можно суммировать (товарообо­рот за 5 лет равен сумме пяти показателей этого ря­да лет), а данные моментного ряда суммировать нель­зя, так как они не отражают сумму показателей ря­да динамики.

Чаще всего при анализе используют не абсолют­ные, а относительные величины динамики, которые получаются в результате деления абсолютных вели­чин, относящихся к различным периодам или момен­там времени.

⇒  Образование торговых наложений в аптеках

Таким образом, темпы динамики (относительные величины динамики) являются отношением одного уровня ряда к другому. Если все уровни ряда относят к уровню какого-то одного периода, принятого за ба­зу, то определяют их как базисные. Когда уровень каждого периода относят к уровню предшествующего года, то определяют цепные темпы.

Главное назначение анализа товарооборота заклю­чается в том, чтобы подготовить расчетный материал для правильного планирования заданий по реализа­ции медицинских товаров и улучшению лекарственно­го обеспечения населения и лечебно-профилактических учреждений.

Вместе с анализом показателей по аптеке изучают выполнение плана товарооборота всей мелкорозничной сетью, так как от ее активности в реализации товаров в значительной степени зависит общее выполнение плана товарооборота аптеки.

.